Унікальний ідентифікатор чека

Що це означає

Унікальний ідентифікатор чека, скорочено UID, - це унікальний код, який система eKasa присвоює кожному чеку, надрукованому на касовому апараті. Код підтверджує, що дані про продаж надіслано на сервер Фінансового управління і зареєстровано там.

Ідентифікатор друкують на чеку разом із QR-кодом. Покупець може через мобільний застосунок чи сайт Фінансового управління перевірити, чи правильно зареєстровано чек, і тим самим долучитися до контролю обліку виручки. Перевірку також використовують у державній лотереї чеків.

Якщо онлайн-каса не має зв'язку із сервером, вона видає чек в офлайн-режимі. Замість UID на ньому друкують перевірний код підприємця, який генерує сам пристрій, а дані треба надіслати на сервер після відновлення зв'язку у встановлений законом строк.

Як це працює на практиці

Підприємцю варто стежити, чи справді чеки, видані в офлайн-режимі, надіслано після відновлення зв'язку. Тривала робота без зв'язку чи ненадіслані чеки під час перевірки можуть призвести до виявлення порушення і санкцій.

Під час продажу через віртуальну касу в телефоні чи комп'ютері UID присвоюють так само, бо чек створюється безпосередньо на сервері. Але віртуальна каса працює лише онлайн, тому за відсутності інтернету зареєструвати продаж не можна.

UID полегшує й опрацювання рекламацій та обміну товару, оскільки чек можна однозначно знайти в системі. Для бухгалтерії важливо, що дані eKasa можна завантажити з порталу Фінансового управління і звірити з денним зведенням виручки в обліку.

На що звернути увагу

Чек без UID чи перевірного коду, а тим паче невидача чека, порушує закон про застосування касових апаратів. Перевіряльники часто проводять контрольні закупівлі, і за невидачу касового документа загрожує штраф, а в разі повторення і закриття торговельної точки.

У разі зміни каси, її ремонту чи переходу на новий пристрій треба дотримуватися порядку реєстрації та зняття з обліку в системі eKasa. Неправильно налаштований пристрій може видавати чеки, які не потрапляють на сервер, і підприємець дізнається про це лише під час перевірки.