Спрощений рахунок-фактура

Що це означає

Спрощений рахунок-фактура - податковий документ зі скороченим набором реквізитів: у ньому може не бути даних покупця, ціни за одиницю та розподілу бази за ставками. Сюди належать чек каси e-kasa, чек паливного автомата і рахунок на суму до встановленої законом межі.

Це не документ другого сорту: відрахування податку за ним повноцінне, якщо постачання отримане й використане в бізнесі. Межу рахують від ціни з податком; у чека каси вона своя, у звичайного рахунку своя, а від способу оплати вона більше не залежить.

Скорочений набір реквізитів не означає будь-який папірець. І спрощений рахунок має містити IČ DPH постачальника, дату, вид товару чи послуги та суму податку або дані, з яких її можна розрахувати. Сліп платіжного термінала таким документом не є: він показує лише оплату, а не постачання, і відрахування за ним немає.

Як це працює на практиці

Вище цієї межі чек каси спрощеним рахунком уже не є, і постачальник зобов’язаний видати повноцінний податковий документ з даними покупця. Просити його треба одразу під час купівлі: за кілька місяців продавець покупця до операції вже не прив’яже.

У контрольному звіті спрощені рахунки показують однією підсумковою сумою. Якщо загальне відрахування за всіма спрощеними рахунками за період досягне встановленого законом порога, підсумки розписують окремо за номером IČ DPH кожного постачальника.

Найбільше спрощених рахунків клієнти приносять за пальне, паркування і дрібні матеріали. Під час проведення перевіряємо, чи є на чеку IČ DPH продавця і чи пов’язана купівля з бізнесом. Купівлю продуктів у супермаркеті у витрати не ставимо, навіть якщо директор доклав її до документів фірми, і пояснюємо клієнтові чому.

На що звернути увагу

Чеки на термопапері за пару років вицвітають до порожнього аркуша. На перевірці через три роки пред’явити нічого: податкова знімає відрахування і донараховує податок з пенею, хоча купівля була цілком обґрунтованою. Скан під час проведення займає хвилину і рятує всю суму.

Під час заправки за паливною карткою фірма наприкінці місяця отримує ще й зведений рахунок за всі заправки. Якщо провести і чеки, і рахунок, ПДВ і витрата врахуються двічі. На перевірці різниця з’ясовується під час звірки з контрольним звітом постачальника, і фірма повертає відрахування з пенею.