eKasa

Čo to znamená

eKasa je systém on-line registračných pokladníc, do ktorého sa každý predaj za hotovosť alebo kartou odosiela finančnej správe v okamihu vystavenia dokladu. Doklad dostane unikátny kód, podľa ktorého si ho kupujúci vie overiť.

Povinnosť sa viaže na tržbu prijatú v hotovosti alebo platobnou kartou za tovar alebo vymedzenú službu na predajnom mieste. Prevod na účet na základe faktúry eKase nepodlieha.

Doklad z eKasy môže byť zároveň zjednodušenou faktúrou. Keď kupujúci-podnikateľ potrebuje doklad na firmu, pokladnica umožňuje doplniť jeho identifikáciu a doklad potom slúži aj na odpočet DPH, samozrejme len do hodnotového stropu, ktorý pre zjednodušenú faktúru určuje zákon.

Ako to funguje v praxi

Riešenie môže byť online registračná pokladnica alebo virtuálna pokladnica; pri výpadku spojenia sa doklady odosielajú dodatočne v zákonnej lehote. Dátová správa z eKasy je účtovným dokladom a denná tržba sa účtuje sumárne.

Pri e-shope závisí povinnosť od spôsobu platby a miesta prevzatia: platba cez platobnú bránu vopred sa posudzuje inak než dobierka platená kartou pri prevzatí alebo osobný odber v predajni.

Hotovosť prijatú cez eKasu zapisujeme aj do pokladničnej knihy a odvody tržby do banky párujeme s bankovým výpisom. Keď sa denná uzávierka pokladnice, zápis v pokladničnej knihe a vklad na účet nezhodujú, rozdiel hľadáme hneď, nie až pri ročnej závierke.

Na čo si dať pozor

Nevydanie dokladu alebo neevidovanie tržby patrí medzi najprísnejšie sankcionované porušenia a kontroly prebiehajú aj formou skúšobného nákupu. Doklad musí byť vydaný ihneď po prijatí platby - nie na konci dňa a nie na požiadanie, ale vždy, aj bez žiadosti zákazníka.

Pri kontrole sa porovnáva hotovosť v pokladnici so stavom evidovaným v eKase. Vklad drobných na začiatku dňa alebo výber na nákup, ktoré sa do pokladnice nezaevidujú, vytvoria rozdiel a úrad ho môže posúdiť ako neevidovanú tržbu - s pokutou, hoci firma o žiadnu tržbu neprišla.