Dlhodobý majetok

Čo to znamená

Dlhodobý majetok slúži firme dlhšie ako jeden rok: stroje, vozidlá, budovy, nábytok, softvér, ochranné známky. Delí sa na hmotný, nehmotný a finančný a v rozvahe tvorí najstabilnejšiu časť aktív.

Do nákladov nejde naraz, ale postupne cez odpisy počas doby používania. Hranica voči drobnému majetku je daná zákonom o dani z príjmov a internou smernicou firmy.

O zaradení nerozhoduje druh veci, ale jej účel vo firme. Auto je u predajcu áut tovarom na sklade, ktorý sa predá, a u stavebnej firmy dlhodobým majetkom, ktorým sa jazdí na stavby. Tá istá vec sa tak v dvoch firmách účtuje, oceňuje a zdaňuje úplne odlišne.

Ako to funguje v praxi

Do obstarávacej ceny patrí aj doprava, montáž, clo a ďalšie náklady potrebné na uvedenie do používania - nie však úroky a školenia, ktoré sa účtujú priamo. Práve preto sa faktúry k jednej investícii spracúvajú spoločne, nie po jednej.

Majetok sa eviduje na kartách s dátumom zaradenia, odpisovou skupinou a miestom umiestnenia a raz ročne sa overuje inventarizáciou. Pri lízingu závisí od typu zmluvy, či majetok vykazuje nájomca alebo prenajímateľ.

Pri kúpe stroja si od klienta pýtame zaraďovací protokol s dátumom, keď bol stroj uvedený do používania. Od tohto dátumu, nie od dátumu faktúry, sa začína odpisovať a zostavuje sa odpisový plán. Stroj zaplatený v decembri, ale spustený až v januári, sa v starom roku ešte neodpisuje.

Na čo si dať pozor

Bežná chyba je zaúčtovať technické zhodnotenie ako opravu. Oprava udržiava pôvodný stav a je nákladom hneď; zhodnotenie mení parametre alebo účel a zvyšuje vstupnú cenu majetku. Rozdiel je jednou z prvých vecí, ktoré si kontrola overuje.

Majetok, ktorý sa predal, zošrotoval alebo stratil, musí byť aj formálne vyradený. Ak zostane v evidencii, ďalej sa odpisuje niečo, čo firma nemá, a zostatková cena sa nedostane do nákladov v správnom roku. Chýbajúci doklad o vyradení majetku sa pri kontrole spätne dopĺňa veľmi ťažko.