План амортизації

Що це означає

План амортизації - внутрішній документ, у якому підприємство визначає, як амортизуватиме основні засоби: метод, строк і місяць початку нарахування. Складати його вимагає закон про бухгалтерський облік, а не податковий закон.

Його не слід плутати з податковою амортизацією. Податкова амортизація підпорядкована амортизаційним групам закону про податок на прибуток, а бухгалтерська має показувати реальний знос майна в умовах конкретної фірми.

План можна змінювати, але лише на майбутнє і з обґрунтуванням, наприклад коли змінюється спосіб чи інтенсивність використання майна. Амортизацію минулих років заднім числом не переписують; зміну розподіляють на строк, що залишився, а її причину зазначають у примітках до звітності.

Як це працює на практиці

План зазвичай входить до внутрішніх положень і відповідає на практичні питання: що робити з малоцінним майном, що стається з нарахуванням після технічного поліпшення і коли переглядають строк служби.

Бухгалтерська амортизація нараховується протягом року, як правило щомісяця. Різницю з податковою закривають у декларації статтею, що збільшує або зменшує базу, а у фірм, які показують відстрочений податок, вона ж стає його джерелом.

Для нової фірми ми складаємо план за тими групами майна, які клієнт справді має: обчислювальна техніка, автомобілі, верстати, ремонт орендованих приміщень. Для кожної групи зазначають строк використання та його обґрунтування, щоб аудитор чи податкова могли його перевірити.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - переписати податкові групи й назвати це планом амортизації. Верстат, що у дві зміни зношується за чотири роки, висить у балансі дванадцять років, фірма показує незароблений прибуток, а в рік вибуття списує весь залишок одразу.

Бухгалтерську амортизацію не можна пропустити лише тому, що вона погіршить результат. Податковий закон допускає призупинення амортизації, а бухгалтерський облік ні: майно, яке використовується, зношується, і пропущена амортизація - помилка, яку аудитор чи банк помітять під час перевірки звітності.