Товар

Що це означає

Товар - це запас, куплений для перепродажу в незмінному вигляді. Це не матеріал, що йде у виробництво, і не власна продукція: вирішує мета купівлі, а не природа речі.

Та сама річ в одній фірмі - товар, а в іншій - матеріал. Щойно до купівлі додається суттєва переробка, запас перестає бути товаром: він іде у виробництво як матеріал і обліковується інакше.

Товаром не є річ, куплена для власних потреб, наприклад канцелярія чи комп’ютер в офіс: такі покупки йдуть одразу у витрати або в малоцінне майно. І навпаки, власна продукція стає товаром, коли фірма передає її у свій магазин і далі лише продає.

Як це працює на практиці

Товар оцінюють за ціною придбання разом із доставкою, митом і страхуванням. За рухами ведуть складський облік, а раз на рік залишок звіряють інвентаризацією з бухгалтерією.

Облік іде способом А або Б. За А закупівля йде на склад і у витрати лише під час продажу, за Б одразу у витрати, а залишок складу дооблікують до закриття за інвентаризацією.

Інтернет-магазин багаторазово закуповує той самий товар за різними цінами. Вибуття зі складу тоді оцінюють за середньозваженою ціною або методом FIFO. Обраний спосіб ми записуємо у внутрішнє положення, і протягом року він не змінюється, інакше маржу різних місяців уже не порівняти.

На що звернути увагу

За способу Б забувають запис за описом запасів на кінець року. Закупівлі цілого року лишаються у витратах, фінансовий результат занижений на вартість складу, і хибну податкову базу доводиться правити уточненою декларацією.

Різницю між складським обліком та інвентаризацією часто мовчки вирівнюють одним проведенням. Проте нестача понад норми природних втрат - невираховувана витрата, якщо її не відшкодував матеріально відповідальний працівник або страхова, а платнику ПДВ треба оцінити ще й податок, відрахований під час купівлі.