Разграничение периодов

Что это значит

Разграничение по периодам относит расход или доход к тому периоду, к которому он фактически относится, независимо от даты счёта или оплаты. Годовая страховка, оплаченная в январе, относится к двенадцати месяцам, а не к январю.

Используются четыре счёта: расходы будущих периодов (оплачено вперёд), доходы будущих периодов (получено вперёд), начисленные доходы и начисленные расходы. Общее у них то, что сумма и период известны точно.

Разграничение по периодам - прямое следствие принципа начисления: учёт фиксирует, когда что-то произошло по существу, а не когда за это платили. Оно относится к двойной бухгалтерии. В простом учёте доходы и расходы отражаются по оплате, поэтому разграничение там в принципе не делают, и годовая страховка, оплаченная в декабре, - расход декабря.

Как это работает на практике

Типичные позиции - аренда, оплаченная вперёд, лицензии на 12 месяцев, подписки, страхование, домен и хостинг. При закрытии года все такие договоры пересматривают и распределяют по месяцам.

Если сумма или период неизвестны, это уже не разграничение по периодам, а оценочное начисление или резерв. Именно на это различие проверка смотрит в первую очередь.

При ежемесячном учёте мы разграничиваем не только в конце года. Если клиент хочет видеть реальный результат месяца, годовые страховки, лицензии и аренду мы распределяем постепенно. Тогда отчёт о прибылях и убытках за март не показывает убыток только потому, что в марте пришёл счёт за весь год, и месяцы можно сравнивать между собой.

На что обратить внимание

Пропущенное разграничение смещает прибыль между годами, а вместе с ней и налоговую базу. С полученными авансами ошибка обратная и дороже: отнести их сразу в доходы - значит заплатить налог с денег, которые вы ещё не отработали.

Для несущественных и регулярно повторяющихся сумм разграничение с учётом существенности можно пропускать, если компания закрепила это во внутренних правилах и поступает так каждый год одинаково. Ошибка - то разграничивать, то нет, в зависимости от того, какая прибыль сейчас удобна. Именно такой рисунок при проверке привлекает внимание.