Витрати майбутніх періодів

Що це означає

Витрати майбутніх періодів - витрати, які фірма оплатила чи провела в поточному році, але по суті вони належать до наступних періодів. Типово це передплати, страхові внески, оренда чи ліцензії, оплачені наперед. Це одна зі статей часового розмежування, її обліковують на рахунку 381.

Причина - принцип нарахування: витрата має належати до періоду, з яким вона пов’язана по суті й у часі, а не до періоду оплати. Якщо фірма в грудні сплатить річну страховку на наступний рік, у поточному році це не витрата, а актив, що переходить у витрати поступово.

У витрат майбутніх періодів є зворотна пара - доходи майбутніх періодів, коли фірма отримала гроші за послугу, яку надасть пізніше. Від оціночних зобов’язань вони відрізняються тим, що сума точно відома з документа.

Як це працює на практиці

Під час обробки рахунку з періодом виконання, що переходить через кінець року, ми ділимо суму за місяцями. Частина поточного року йде у витрати, залишок на рахунок 381. Наступного року ми поступово списуємо його у витрати, найчастіше щомісяця, щоб і проміжні результати були точними.

Перед річною звітністю ми проходимо перелік договорів з річною чи багаторічною оплатою, наприклад договори страхування, договори оренди, ліцензії на ПЗ чи рекламу. Залишок рахунку 381 має бути розписаний за конкретними статтями й періодами, щоб аудитор чи податкова могли його перевірити.

За невеликих щорічно повторюваних сум фірма за обліковою політикою може розмежування не робити, якщо це не впливає на достовірність картини. Це правило ми погоджуємо з клієнтом заздалегідь і описуємо, щоб воно послідовно застосовувалося щороку.

На що звернути увагу

Забуте розмежування переносить витрати між роками й змінює податкову базу. За великих сум, наприклад за трирічної ліцензії, оплаченої одразу, податкова під час перевірки може зменшити витрати поточного року й донарахувати податок із відсотками.

Витрати майбутніх періодів - не місце, щоб відкладати неприємні витрати. Якщо фірма так переносить витрати, що до майбутнього не належать, вона спотворює результат і порушує закон про бухгалтерський облік, що під час перевірки означає штраф і виправлення звітності.