Časové rozlíšenie

Čo to znamená

Časové rozlíšenie zaraďuje náklad alebo výnos do obdobia, ktorého sa vecne týka, bez ohľadu na to, kedy bola faktúra vystavená alebo uhradená. Ročné poistenie zaplatené v januári patrí do dvanástich mesiacov, nie do januára.

Používajú sa štyri účty: náklady budúcich období (zaplatené vopred), výnosy budúcich období (prijaté vopred), príjmy budúcich období a výdavky budúcich období. Spoločné majú to, že suma aj obdobie sú známe presne.

Časové rozlíšenie je priamy dôsledok akruálneho princípu: účtovníctvo zachytáva, kedy sa niečo vecne stalo, nie kedy sa platilo. Patrí do podvojného účtovníctva. V jednoduchom účtovníctve sa príjmy a výdavky evidujú podľa platby, takže časové rozlíšenie sa tam v zásade nerobí a ročná poistka zaplatená v decembri je výdavkom decembra.

Ako to funguje v praxi

Typické položky sú nájom zaplatený dopredu, licencie na 12 mesiacov, predplatné, poistenie, doména a hosting. Pri závierke sa prechádzajú všetky takéto zmluvy a rozdelia sa na mesiace.

Ak suma alebo obdobie známe nie sú, nejde o časové rozlíšenie, ale o dohadnú položku alebo rezervu. Tento rozdiel je pri kontrole prvá vec, na ktorú sa pozerá.

Pri mesačnom účtovaní nerozlišujeme len na konci roka. Ak klient chce vidieť skutočný výsledok za mesiac, ročné poistky, licencie a nájmy rozpúšťame priebežne. Výkaz ziskov a strát za marec potom neukazuje stratu len preto, že v marci prišla faktúra za celý rok, a mesiace sa dajú porovnávať medzi sebou.

Na čo si dať pozor

Vynechané časové rozlíšenie posúva zisk medzi rokmi a s ním aj základ dane. Pri prijatých preddavkoch je chyba opačná a drahšia: zaúčtovať ich rovno do výnosov znamená zdaniť peniaze, ktoré ste si ešte neodpracovali.

Pri nevýznamných a pravidelne sa opakujúcich sumách sa časové rozlíšenie s ohľadom na významnosť vynechať dá, ak to firma upraví vo svojich smerniciach a postupuje tak každý rok rovnako. Chyba je raz rozlišovať a raz nie podľa toho, aký zisk sa práve hodí. Presne tento vzorec pri kontrole vzbudí pozornosť.