Pohľadávka

Čo to znamená

Pohľadávka je právo firmy na peňažné plnenie od druhej strany - najčastejšie nezaplatená vydaná faktúra, ale aj preddavok poskytnutý dodávateľovi či nárok na náhradu škody.

V účtovníctve vzniká dňom uskutočnenia plnenia, nie dňom úhrady. Práve preto môže firma vykazovať zisk a zároveň nemať na účte peniaze: výnos je zaúčtovaný, pohľadávka otvorená.

Pohľadávka a záväzok sú dve strany toho istého vzťahu: čo je u dodávateľa pohľadávka, je u odberateľa záväzok. Podľa doby splatnosti sa v rozvahe delia na krátkodobé a dlhodobé, s hranicou jedného roka, pretože pre posúdenie platobnej schopnosti firmy je rozhodujúce, kedy sa peniaze reálne dajú očakávať.

Ako to funguje v praxi

Stav pohľadávok sa sleduje v saldokonte po odberateľoch a podľa veku. Prakticky funguje jednoduché pravidlo: krátka splatnosť, automatická upomienka hneď po jej uplynutí a zastavenie ďalších dodávok pri opakovanom omeškaní.

Pri dlhších omeškaniach nasleduje uznanie dlhu so splátkovým kalendárom, postúpenie pohľadávky, faktoring alebo súdne vymáhanie. Rozhodnutie závisí od sumy a od doloženosti dodania.

Pri väčších odberateľoch odporúčame ku koncu roka odsúhlasenie zostatkov: odberateľ písomne potvrdí, akú sumu eviduje ako svoj dlh. Potvrdenie slúži ako podklad pri inventarizácii a ak sa údaje nezhodujú, rozdiel sa hľadá hneď, kým sú doklady a ľudia po ruke, nie až po roku.

Na čo si dať pozor

Nedobytná pohľadávka nezmizne tým, že sa nespomína: znižuje sa opravnou položkou a odpisuje za podmienok zákona. Pozor aj na premlčanie - po jeho uplynutí súd nárok neprizná, aj keď je dlh nesporný.

Pri nezaplatenej faktúre s DPH firma daň už odviedla z peňazí, ktoré nedostala. Vrátiť si ju môže len opravou základu dane, ktorú zákon pripúšťa za presne vymedzených podmienok. Kým nie sú splnené, zostáva DPH zaplatená z vlastných peňazí a zaťažuje hotovosť dvakrát.