Účtovná závierka

Čo to znamená

Účtovná závierka je ucelený obraz o hospodárení a majetku firmy k poslednému dňu účtovného obdobia. Tvorí ju súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky, ktoré vysvetľujú, ako čísla vo výkazoch vznikli.

Riadna závierka sa zostavuje k poslednému dňu obdobia. Mimoriadna vzniká pri zmene právnej formy, vstupe do likvidácie alebo konkurzu, priebežná v prípadoch, ktoré určuje zákon.

Zostavená a schválená závierka nie sú to isté. Zostavuje ju štatutárny orgán po uzavretí kníh, schvaľuje ju až valné zhromaždenie. Do registra sa môže uložiť ešte neschválená verzia a informácia o schválení a o rozdelení výsledku sa doplní neskôr.

Ako to funguje v praxi

Pred zostavením prebehnú uzávierkové práce: inventarizácia, časové rozlíšenie, dohadné položky, rezervy, opravné položky, kurzové prepočty a odpisy. Až potom má zostava vypovedaciu hodnotu.

Závierka sa schvaľuje do šiestich mesiacov od konca obdobia a ukladá sa do registra účtovných závierok. Firmy nad zákonnými kritériami k nej pripájajú správu audítora z auditu.

Závierku podávame elektronicky spolu s daňovým priznaním cez portál finančnej správy, ktorá ju postúpi do registra. Keď valné zhromaždenie zasadne až po podaní, dodatočne uložíme oznámenie o schválení a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo vysporiadaní straty.

Na čo si dať pozor

Závierka nie je príloha k daňovému priznaniu: sú to dve samostatné povinnosti s vlastnými lehotami a sankciami. A poznámky nie sú formalita - práve v nich sa vysvetľujú položky, na ktoré sa pri kontrole aj pri rokovaní s bankou pýtajú najskôr.

Závierka v registri je verejná a číta ju každý, kto zvažuje obchod s firmou. Zjavne chybné alebo neúplné výkazy odradia dodávateľa aj banku a zhoršia hodnotenie bonity v databázach, ktoré čísla z registra automaticky preberajú.