Cyklická inventúra

Čo to znamená

Cyklická inventúra je fyzické počítanie zásob po častiach počas celého roka namiesto jednej veľkej inventúry. Sklad sa rozdelí na skupiny, napríklad podľa regálov alebo kategórií tovaru, a každý týždeň či mesiac sa spočíta iná časť, takže za rok sa prejdú všetky položky.

Zákon o účtovníctve umožňuje pri zásobách vykonať inventarizáciu aj počas roka, ak firma vedie preukázateľnú skladovú evidenciu a zistené rozdiely správne premietne k dátumu účtovnej závierky. Bez spoľahlivej evidencie cyklická inventúra nemá z čoho vychádzať.

Často sa kombinuje s ABC analýzou: drahé a rýchloobrátkové položky sa počítajú častejšie, lacný a pomaly sa pohybujúci materiál menej často. Prevádzka sa tak nemusí zastaviť na niekoľko dní a chyby v evidencii sa odhalia skôr, nie až na konci roka.

Ako to funguje v praxi

Každé počítanie sa zaznamená do inventúrneho súpisu s dátumom, menami osôb a zistenými množstvami. Zistené inventarizačné rozdiely sa porovnajú s evidenciou, vysvetlia a zaúčtujú, aby skladové stavy zodpovedali skutočnosti.

Pri počítaní je dôležité zachytiť pohyby, ktoré prebiehajú v rovnakom čase. Tovar prijatý alebo vydaný počas inventúry sa musí jasne priradiť pred alebo za počítanie, inak vznikajú umelé rozdiely. Mnohé sklady preto danú zónu počas počítania krátko zablokujú.

Opakujúce sa rozdiely na tých istých položkách ukazujú na systémový problém, napríklad chyby pri vyskladňovaní, nesprávne jednotky alebo krádeže. Cyklická inventúra pomáha nájsť príčinu skôr a odlíšiť bežné manko v rámci noriem od škody, ktorú treba riešiť so zodpovednou osobou.

Na čo si dať pozor

Cyklická inventúra neznamená, že k dátumu závierky netreba nič robiť. Stav zásob k súvahovému dňu musí byť preukázateľný, takže firma k nemu dopočíta pohyby od posledného počítania a pri pochybnostiach vykoná aj dodatočnú kontrolu vybraných položiek.

Daňovo sa manká nad normu prirodzených úbytkov spravidla nepovažujú za daňový výdavok, pokiaľ nejde o škodu spôsobenú neznámym páchateľom potvrdenú políciou. Pri platiteľoch DPH treba myslieť aj na úpravu odpočítanej dane pri chýbajúcom tovare.