Skladová evidencia

Čo to znamená

Skladová evidencia je priebežný záznam o pohybe zásob v naturálnych jednotkách aj v peniazoch: čo prišlo, čo sa vydalo a čo zostalo, položku po položke a s odkazom na doklad. Je to účtovný záznam, nie pomôcka skladníka.

Vyžaduje sa pri oboch spôsoboch účtovania zásob. Pri spôsobe B hlavná kniha stav zásob počas roka vôbec nesleduje, takže sklad je jediným miestom, kde sa dá zistiť, a výdaj sa oceňuje zvolenou metódou, napríklad FIFO.

Do skladovej evidencie patria len zásoby, ktoré firma vlastní. Tovar prevzatý do úschovy, na konsignáciu alebo na opravu môže ležať v tom istom sklade, no eviduje sa oddelene v podrozvahovej evidencii; inak inventúra ukáže prebytok, ktorý firme nepatrí, a výdaj cudzieho tovaru zníži vlastné zásoby.

Ako to funguje v praxi

Evidencia je podkladom pre inventarizáciu: spočítaný skutočný stav sa porovná s evidovaným a rozdiel sa vysvetlí v inventarizačnom zápise. Bez nej je inventúra len súpisom toho, čo v sklade práve leží, a porovnávať ho nie je s čím.

Pri tovare v colnom sklade určujú obsah evidencie colné predpisy a jej podobu schvaľuje colný úrad. Chýbajúci kus tam nie je len mankom v účtovníctve: tovar sa považuje za odňatý colnému dohľadu a vzniká colný dlh aj daň.

Pri klientoch účtujúcich spôsobom A každý mesiac porovnávame zostatok skladovej evidencie so stavom účtov zásob v hlavnej knihe. Rozdiel zvyčajne znamená príjemku bez faktúry alebo výdaj, ktorý zapísal sklad, ale nie účtovníctvo, a opraviť ho v tom istom mesiaci je oveľa lacnejšie než hľadať ho pri závierke.

Na čo si dať pozor

Manko nad normu prirodzených úbytkov nie je daňovým výdavkom a pri chýbajúcom tovare sa k tomu pridáva vrátenie odpočítanej DPH. Sklad, ktorý sa dorovnáva raz za rok k inventúre, tak stojí firmu daň z príjmov aj DPH z tovaru, ktorý už dávno nemá.

Evidencia, ktorá pripustí výdaj do mínusu, skresľuje ocenenie: tovar sa vydá skôr, než je prijatý, a výdaj sa ocení nesprávnou cenou. Pri váženom aritmetickom priemere sa chyba prenáša do každého ďalšieho výdaja a náklady na predaný tovar sú skreslené celé mesiace, kým si ich niekto všimne.