Расходы будущих периодов

Что это значит

Расходы будущих периодов - затраты, которые фирма оплатила или провела в текущем году, но по существу они относятся к следующим периодам. Типично это подписки, страховые взносы, аренда или лицензии, оплаченные вперёд. Это одна из статей временного разграничения, её учитывают на счёте 381.

Причина - принцип начисления: расход должен относиться к периоду, с которым он связан по существу и во времени, а не к периоду оплаты. Если фирма в декабре оплатит годовую страховку на следующий год, в текущем году это не расход, а актив, который переходит в расходы постепенно.

У расходов будущих периодов есть обратная пара - доходы будущих периодов, когда фирма получила деньги за услугу, которую окажет позже. От оценочных обязательств они отличаются тем, что сумма точно известна из документа.

Как это работает на практике

При обработке счёта с периодом исполнения, переходящим через конец года, мы делим сумму по месяцам. Часть текущего года идёт в расходы, остаток на счёт 381. В следующем году мы постепенно списываем его в расходы, чаще всего ежемесячно, чтобы и промежуточные результаты были точными.

Перед годовой отчётностью мы проходим список договоров с годовой или многолетней оплатой, например договоры страхования, договоры аренды, лицензии на ПО или рекламу. Остаток счёта 381 должен быть расписан по конкретным статьям и периодам, чтобы аудитор или налоговая могли его проверить.

При небольших ежегодно повторяющихся суммах фирма по учётной политике может разграничение не делать, если это не влияет на достоверность картины. Это правило мы согласуем с клиентом заранее и описываем, чтобы оно последовательно применялось каждый год.

На что обратить внимание

Забытое разграничение переносит расходы между годами и меняет налоговую базу. При больших суммах, например при трёхлетней лицензии, оплаченной сразу, налоговая при проверке может уменьшить расходы текущего года и доначислить налог с процентами.

Расходы будущих периодов - не место, чтобы откладывать неприятные расходы. Если фирма так переносит затраты, которые к будущему не относятся, она искажает результат и нарушает закон о бухгалтерском учёте, что при проверке означает штраф и исправление отчётности.