Принцип начисления

Что это значит

Принцип начисления говорит, что расход относится к периоду, в котором он потреблён, а доход - к периоду, в котором он получен. Когда прошла оплата, для финансового результата второстепенно.

Поэтому двойная бухгалтерия работает с расходами будущих периодов, оценочными начислениями и резервами. Без них годовая аренда, оплаченная в январе, исказила бы весь первый месяц.

Противоположность - кассовый принцип, на котором стоит простая бухгалтерия и налоговый учёт индивидуального предпринимателя: доход и расход записывают, когда деньги пришли или ушли. Он проще, но результат за год тогда зависит от того, заплатил покупатель в последний день года или двумя днями позже.

Как это работает на практике

При месячном закрытии это значит доначислить энергию, связь и услуги, счета по которым ещё не пришли, и разложить страховку и подписки по месяцам. Только тогда управленческий отчёт можно сравнивать с прошлым месяцем.

Следствие: прибыль и денежный поток никогда не одно и то же число. Компания может быть в прибыли и не иметь денег на зарплаты или иметь полный счёт из авансов и при этом быть в убытке.

При годовом закрытии мы проходим с клиентом договоры, исполнение которых переходит через конец года: годовые лицензии, страховки, аренду, оплаченную вперёд, заказы, не законченные на дату отчётности. Каждый делим на часть, относящуюся к старому году, и часть нового. Без этих данных от клиента разграничение можно сделать только оценочно.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - проводить документ по дате оплаты или получения, а не по периоду, к которому он относится. Декабрьский счёт за ноябрь в январском учёте переносит налоговую базу между годами.

Вторая проблема - расхождение с НДС. Налог на добавленную стоимость подчиняется своим правилам о моменте возникновения обязанности, которые с принципом начисления могут не совпадать: счёт может относиться к расходам декабря и к декларации по НДС за январь. Кто смешает эти две логики и подгонит одну под другую, испортит либо результат, либо декларацию.