Отчёт о прибылях и убытках

Что это значит

Отчёт о прибылях и убытках показывает, как компания работала за период: доходы минус расходы равно финансовый результат. В отличие от баланса, который является моментальным снимком, он описывает течение.

Результат отслеживают на нескольких уровнях: операционный, финансовый, до налога и после налога. Это деление позволяет понять, из чего прибыль - из основной деятельности или, например, из разовой продажи имущества.

Отчёт о прибылях и убытках не отражает всего, что за год произошло с деньгами. Погашение кредита или вклад участника в нём не появятся вовсе, а покупка станка - не сразу, а постепенно через амортизацию, потому что они меняют структуру имущества и источников, а не результат. Движение денег покажет отчёт о движении денежных средств.

Как это работает на практике

Отчёт читают сверху вниз и всегда со сравнением - с тем же периодом прошлого года или с бюджетом. Само число без сравнения не скажет, хорошее оно или плохое.

Из него выводят показатели, используемые за пределами учёта: маржу, рентабельность продаж и EBITDA. Вместе с балансом и примечаниями он образует годовую отчётность.

Клиентам с двойной записью мы отправляем промежуточный отчёт за месяц или квартал. Так директор впервые видит результат не только при годовой отчётности, а ещё в течение года может оценить, какая доплата налога на прибыль его ждёт, и подготовить деньги или пересмотреть запланированную инвестицию.

На что обратить внимание

Прибыль в отчёте - это не деньги на счёте, и планировать по ней выплату долей нельзя. Так же осторожно с разовыми позициями - продажа автомобиля, восстановление резерва, курсовые разницы, - которые меняют результат, ничего не говоря об операционной работе.

Бухгалтерский результат до налогообложения - это не налоговая база. Кто считает налог прямо от него, забывает о невычитаемых расходах и других корректировках по закону о подоходном налоге, и при подаче декларации его удивит доплата выше, чем он рассчитывал.