Доходы будущих периодов (к получению)

Что это значит

Доходы будущих периодов по поступлениям (начисленные доходы) - статья распределения во времени, которой отражают доход, относящийся к текущему отчётному периоду, хотя деньги за него придут лишь в одном из следующих. В учёте предпринимателей их ведут на счёте 385, а в балансе они относятся к активам как статья распределения во времени.

Типичные примеры - проценты по вкладу за декабрь, зачисленные только в январе, арендная плата за последний квартал, которую арендатор платит постфактум, или лицензионные платежи, выставленные после окончания года. Доход возник, потому что услуга или пользование уже состоялись, лишь оплата, а иногда и документ, придут позже.

Начисленные доходы нужно отличать от доходов будущих периодов. В последнем случае деньги пришли заранее, а доход относится к будущему, например подписка на следующий год. С начисленными доходами наоборот: доход относится к настоящему, а деньги придут позже. У обеих статей есть зеркальные аналоги на стороне расходов.

Как это работает на практике

При годовой отчётности мы просматриваем договоры с регулярными доходами и выясняем, отражены ли все доходы за год. Если доход за декабрь ещё не выставлен или не зачислен, отражают начисленный доход против соответствующего счёта доходов. В следующем году после поступления оплаты или выставления счёта его сторнируют.

Начисленные доходы используют, когда сумма дохода известна. Если сумма ещё точно не определена, например при ожидаемом бонусе от поставщика, скорее применяют оценочный актив. Разграничение этих инструментов определяется правилами учёта, и его стоит описать во внутренней инструкции.

Для малых фирм важно, что распределение во времени не нужно делать по несущественным и регулярно повторяющимся статьям, если это не искажает финансовый результат. Решает принцип существенности. По процентам с небольшого вклада распределение поэтому часто не делают, а по крупному лицензионному вознаграждению - делают.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - забыть о доходах, которые выставляют только после окончания года. Финансовый результат тогда занижен, а доход появляется не в том году. При проверке финансовой отчётности аудитор смотрит прежде всего январь и февраль, чтобы выяснить, нет ли там доходов, относящихся к прошлому году.

Внимание и к налоговым последствиям. Доход, отражённый через начисленные доходы, входит в налоговую базу того года, к которому относится, а не года оплаты. Если фирма не сделает распределение и обложит доход налогом только при оплате, она допустит ошибку периода, которую нужно исправлять уточнённой декларацией.