Нагадування про оплату

Що це означає

Нагадування - це вимога сплатити заборгованість після строку оплати. Юридично воно не є умовою виникнення права на відсотки за прострочення - вони виникають за законом, - але слугує доказом того, що кредитор борг заявив, і на практиці це перший крок перед наступними.

Зазвичай його надсилають у трьох рівнях: інформативне нагадування, наполегливіша вимога з розрахунком відсотків і досудова вимога зі строком і вказівкою на подальші дії.

Нагадування не подовжує строку позовної давності. Його перериває лише пред’явлення вимоги в суді або письмове визнання боргу боржником, тож кредитор, який роками надсилає самі нагадування, може зрештою дізнатися, що давність сплила і суд борг не присудить.

Як це працює на практиці

Найдієвіше - перше нагадування, надіслане автоматично одразу після строку: до цього моменту це не спір, а нагадування. Основою слугує сальдо розрахунків за строками, яке перевіряють щотижня, а не раз на місяць.

Якщо платіж не надходить, слідують дзвінок, угода про розстрочку з визнанням боргу або передача на стягнення. За системної проблеми зі збором альтернативою є факторинг.

За вимогою до іншого підприємця ми додаємо в нагадування до відсотків за прострочення і паушальне відшкодування витрат на пред’явлення вимоги, яке кредиторові дає Торговий кодекс. Боржник одразу бачить, що прострочення коштує йому більше, ніж сама сума боргу.

На що звернути увагу

Відкладання нагадувань через побоювання за відносини коштує найдорожче: через три місяці заборгованість стягується істотно гірше і рухається до резерву під знецінення. При цьому письмова форма і доказ вручення обов’язкові, якщо справа дійде до суду.

Нагадування за вже оплаченим рахунком: платіж надійшов із хибним варіабельним символом і не зіставився. Сумлінний клієнт образиться, відносини постраждають. Допомагає звірка перед надсиланням і QR-код PAY by square на рахунку, який заповнює символ за клієнта.