Pay by square

Що це означає

Pay by square - словацький стандарт, що кодує платіжні дані у квадратний QR-код на рахунку чи квитанції. Мобільний застосунок банку зчитує код і підставляє IBAN, суму, змінний символ і повідомлення отримувачу.

Це не спосіб оплати і не платіжний шлюз: грошей він не переказує, а лише позбавляє передруковування цифр. Переказ іде звичайним дорученням у межах SEPA, і платник бачить та підтверджує ті самі реквізити.

Це національний стандарт, який іноземні банки читати не зобов’язані. У єврозоні є і європейський QR-код для переказів SEPA з іншою структурою даних, і фірмі з закордонними покупцями на рахунку потрібен радше він. При платежах за межі єврозони через SWIFT не допоможе жоден із них, і реквізити вводять вручну.

Як це працює на практиці

Код генерує бухгалтерська або білінгова програма просто в шаблон рахунку, тому він складається з тих самих полів, що потрапляють в облік. Його ставлять і в листи з нагадуванням про оплату, де він помітно скорочує шлях до платежу.

Для платежів усередині країни від кінцевих клієнтів це найдешевший спосіб знизити кількість помилок у символах. Для машинного обміну документами між фірмами служить інше: мережа Peppol і структурований формат рахунку.

На авансових рахунках і запитах на оплату код скорочує час між замовленням і оплатою, бо клієнт платить одразу з телефона. Змінний символ у коді ми ставимо рівним номеру документа, щоб отриманий платіж в обліку зіставився автоматично і не довелося шукати, до якого замовлення він належить.

На що звернути увагу

Код пам’ятає дані на момент друку. Якщо рахунок виправили, а клієнту пішов старий PDF, він заплатить стару суму або старий змінний символ, платіж зависне в банку незіставленим, і фірма шле нагадування тому, хто вже заплатив.

Коли фірма виставляє клієнту кредит-ноту або зараховує йому переплату, код на початковому рахунку досі показує повну суму. Клієнт сканує старий код, платить усю суму, і виникає переплата, яку треба повертати чи зараховувати, з зайвою роботою для обох сторін.