Способи обліку запасів А і Б

Що це означає

Порядок ведення обліку допускає два способи відобразити ті самі рухи запасів. За способу А закупівля потрапляє на рахунки запасів і у витрати йде аж при споживанні чи продажу, за способу Б - одразу у витрати, а залишок виправляють до закриття року.

Спосіб Б не означає, що склад можна не вести: складський облік компанія веде в будь-якому разі. До того ж жоден зі способів не вирішує питання оцінки вибуття, це завдання методу ФІФО або середньозваженої ціни.

На фінансовий результат за весь рік вибір способу не впливає, якщо інвентаризацію проведено правильно: обидва способи доходять до однакового кінцевого залишку запасів і однакових витрат за рік. Різниця в тому, коли і де цей залишок видно, тобто в якості інформації протягом року, а не в тому, скільки податку компанія зрештою сплатить.

Як це працює на практиці

За способу А залишок запасів видно в головній книзі будь-якої миті, тому проміжні місячні звіти щось означають. За способу Б залишок правильний лише після інвентаризації, і місяць із великою закупівлею виглядає збитковим, хоча нічого поганого не сталося.

До закриття року за способу Б початковий залишок переносять у витрати, а знайдений при перерахунку - назад на рахунки запасів. Розбіжності треба задокументувати як нестачу і псування або як надлишок, а обраний спосіб закріпити у внутрішньому положенні.

Невеликій компанії, яка закуповує матеріал під пряме споживання, наприклад ремісникові чи будівельному s. r. o. з маленьким складом, зазвичай вистачає способу Б. Торгівлі товаром або виробництву з незавершеним виробництвом ми радимо спосіб А, бо без нього місячна маржа і витрати мало що кажуть.

На що звернути увагу

Компанія обирає спосіб Б як простіший і перестає вести склад. На перевірці вона не може показати, куди подівся товар: нестача понад встановлену норму витратою не визнається, донараховують податок і санкцію.

Змінювати спосіб розумно лише з початку облікового періоду й описувати зміну в примітках до звітності разом з її впливом на зіставність. Перехід з Б на А до того ж вимагає точного й оціненого залишку запасів за позиціями на перший день, і хто його не має, починає новий рік зі складом, який не сходиться з рахунками.