FIFO

Що це означає

FIFO - метод оцінки вибуття запасів: в обліку першими списуються ті одиниці, що надійшли раніше. Це умовність щодо ціни, а не правило про те, який саме піддон фізично поїде зі складу.

Закон про бухгалтерський облік дозволяє для запасів одного виду FIFO або середньозважену ціну, метод LIFO у Словаччині не дозволений. Обраний порядок закріплюють у внутрішній директиві й тримають увесь обліковий період.

FIFO визначає лише порядок, у якому ціни йдуть у витрати, а не те, за якою ціною оприбутковують надходження. Її задає вартість придбання разом із супутніми витратами, наприклад доставкою чи митом. Якщо прихід оцінено неправильно, FIFO просто сумлінно перенесе помилку у видачі наступних місяців.

Як це працює на практиці

У програмі метод задається на складській картці й разом зі способом обліку запасів визначає, за якою ціною спишеться кожна видача. Різниця стає помітною лише тоді, коли закупівельні ціни рухаються.

За зростання цін FIFO лишає в балансі новіші й дорожчі одиниці, а у витрати відправляє старі й дешевші: прибуток і база податку виходять вищими, ніж за середньої. Точні ціни тримає складський облік, а не тека з накладними.

Нестачу, виявлену під час інвентаризації, за FIFO списують як звичайну видачу, тобто за ціною найстаріших ще не виданих партій. Якщо складська картка не розрізняє партії, а залишок роками підганяли ручними виправленнями, правильну ціну нестачі вже не відновити, і різниця йде у витрати за оцінкою, яку важко захистити на перевірці.

На що звернути увагу

Найдорожча помилка - пізно проведений прихід. Поки прихід не має ціни, видачі оцінюються нулем або старою ціною, а після дооблікування перераховується вся історія складу: прибуток змінюється вже після подання декларації, і різницю доводиться закривати уточненою декларацією.

Метод не можна змінювати під той прибуток, який зараз зручний. Зміна посеред року неприпустима, а перехід між періодами має бути обґрунтований і описаний у примітках до звітності. Компанія, що без причини переходить на середню ціну, ризикує тим, що аудитор або податкова поставлять результат під сумнів і розрахунок доведеться робити заново.