Зміна облікового методу

Що це означає

Зміна облікового методу - перехід на інший спосіб обліку, оцінки чи подання, ніж той, що фірма застосовувала раніше. Приклад - зміна способу обліку запасів зі способу A на спосіб B, зміна методу оцінки вибуття запасів, зміна методу амортизації чи зміна принципів розподілу в часі. Методи фірма встановлює у внутрішній інструкції.

Словацькі правила вимагають послідовного застосування облікових методів. Зміна можлива лише тоді, коли вона веде до достовірнішого відображення, і, як правило, лише з першого дня звітного періоду. Причину зміни та її вплив на майно, зобов'язання й фінансовий результат треба описати в примітках до звітності.

Зміну методу треба відрізняти від зміни облікової оцінки, наприклад коригування очікуваного строку корисного використання майна, яку враховують перспективно й можна зробити й протягом року. Відрізняється й виправлення помилок минулих періодів, коли в минулому облік вели неправильно.

Як це працює на практиці

До зміни методу найчастіше вдаються під час зростання фірми, зміни бізнес-моделі чи впровадження нової системи, наприклад під час переходу на складську систему, що дає змогу вести безперервний облік запасів. Рішення має спиратися на аналіз вигод і оформлюватися зміною внутрішньої інструкції до початку нового періоду.

Під час зміни треба вирішити й перехідні операції. Під час переходу зі способу B на спосіб A щодо запасів, наприклад, на перший день періоду відображають початкові залишки на складських рахунках. У разі зміни методу амортизації коригують графік амортизації. Ці кроки треба заздалегідь підготувати з бухгалтером, щоб перехід пройшов без помилок.

Зміна облікового методу може мати податкові наслідки, особливо якщо вона впливає на розподіл витрат чи доходів у часі. У разі зміни, що змінює результат, оцінюють, як різниця відобразиться в податковій базі. Перед зміною радимо консультацію з податковим консультантом та інформування аудитора, якщо він є.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - зміна методу протягом року чи без обґрунтування, часто заради поліпшення фінансового результату. Така зміна суперечить принципу послідовності, і аудитор це зазначить. Часті зміни методів до того ж ускладнюють порівняння результатів за роками для банків та інвесторів.

Увага й до відсутності розкриття. Якщо фірма змінила метод, але не описала цього в примітках, читачі звітності можуть не зрозуміти, чому змінилися результати. Це може призвести до хибних рішень і претензій під час перевірки. Опис впливу зміни - обов'язкова частина звітності.