Способы учёта запасов А и Б

Что это значит

Порядок ведения учёта допускает два способа отразить одни и те же движения запасов. При способе А закупка попадает на счета запасов и в расходы уходит лишь при потреблении или продаже, при способе Б - сразу в расходы, а остаток правится к закрытию года.

Способ Б не означает, что склад можно не вести: складской учёт компания ведёт в любом случае. К тому же ни один из способов не решает вопрос оценки выбытия, это задача метода ФИФО или средневзвешенной цены.

На финансовый результат за весь год выбор способа не влияет, если инвентаризация проведена верно: оба способа приходят к одинаковому конечному остатку запасов и одинаковым расходам за год. Разница в том, когда и где этот остаток виден, то есть в качестве информации в течение года, а не в том, сколько налога компания в итоге заплатит.

Как это работает на практике

При способе А остаток запасов виден в главной книге в любой момент, поэтому промежуточные месячные отчёты что-то значат. При способе Б остаток верен только после инвентаризации, и месяц с крупной закупкой выглядит убыточным, хотя ничего плохого не произошло.

К закрытию года при способе Б начальный остаток переносится в расходы, а найденный при пересчёте - обратно на счета запасов. Расхождения нужно задокументировать как недостачу и порчу либо как излишек, а выбранный способ закрепить во внутреннем положении.

Небольшой компании, которая закупает материал под прямое потребление, например ремесленнику или строительному s. r. o. с маленьким складом, обычно хватает способа Б. Торговле товаром или производству с незавершённым производством мы советуем способ А, потому что без него месячная маржа и расходы мало что говорят.

На что обратить внимание

Компания выбирает способ Б как более простой и перестаёт вести склад. На проверке она не может показать, куда делся товар: недостача сверх установленной нормы расходом не признаётся, доначисляют налог и санкцию.

Менять способ разумно только с начала учётного периода и описывать смену в пояснениях к отчётности вместе с её влиянием на сопоставимость. Переход с Б на А к тому же требует точного и оценённого остатка запасов по позициям на первый день, и кто его не имеет, начинает новый год со складом, который не сходится со счетами.