Podvojné účtovníctvo

Čo to znamená

Podvojné účtovníctvo zapisuje každý účtovný prípad na dva účty súčasne - raz na stranu Má dať, raz na stranu Dal, v rovnakej sume. Vďaka tomu je z každého zápisu vidieť nielen čo sa stalo, ale aj odkiaľ to prišlo a kam to smerovalo.

Z tejto dvojitosti vyplýva základná rovnica: aktíva sa rovnajú pasívam. Účtovníctvo je tak samo o sebe kontrolným systémom, nie len zoznamom pohybov.

Účty sa delia na súvahové, ktoré zachytávajú stav majetku a zdrojov jeho krytia, a výsledkové, ktoré zbierajú náklady a výnosy za obdobie. Súvahové účty prechádzajú do ďalšieho roka so zostatkami, výsledkové sa na konci roka uzavrú a ich rozdiel sa ako výsledok hospodárenia premietne do vlastného imania.

Ako to funguje v praxi

Obchodné spoločnosti vrátane s. r. o. ho vedú povinne. Prípady sa zaznamenávajú chronologicky v denníku a systematicky v hlavnej knihe, odkiaľ vzniká obratová predvaha a následne výkazy.

Zásadný rozdiel oproti jednoduchému účtovníctvu je v čase: výnos vzniká vystavením faktúry, nie prijatím platby. Preto podvojné účtovníctvo ukazuje ziskovosť, aj keď peniaze ešte neprišli.

Keď firma alebo živnostník prechádza z jednoduchého do podvojného účtovníctva, zostavujeme východiskový stav pre otvorenie účtovných kníh: zo zoznamu majetku, zásob, pohľadávok a záväzkov k poslednému dňu jednoduchého účtovníctva. Súčasne riešime položky, ktoré by sa pri zmene sústavy inak zdanili dvakrát alebo vôbec.

Na čo si dať pozor

Preukázateľnosť je rovnako dôležitá ako správnosť: každý zápis sa opiera o účtovný doklad a opravuje sa opravným zápisom, nikdy prepísaním. Nedodržanie tohto pravidla spochybní účtovníctvo ako celok, nie len jednu položku.

Vyrovnané strany Má dať a Dal ešte nedokazujú správnosť. Zápis na nesprávny účet, napríklad nákup dlhodobého majetku rovno do nákladov, kontrolná rovnováha neodhalí, lebo obe strany zostanú rovnaké. Takáto chyba skreslí zisk aj daň a často sa objaví až pri daňovej kontrole.