Перехід на подвійну бухгалтерію

Що це означає

Перехід на подвійну бухгалтерію - зміна способу ведення обліку з податкового обліку чи простої бухгалтерії на подвійну. Він відбувається під час зростання бізнесу, приходу інвестора, перевищення законних лімітів чи переведення ФОП в s. r. o.

Подвійна бухгалтерія відстежує не лише надходження й виплати, а й витрати та доходи в тому періоді, до якого вони належать за суттю й часом, а також стан майна та зобов'язань. Тому перехід - не просто зміна програми, а зміна всього погляду на господарювання та розрахунок результату.

Під час переходу рахунки відкривають за фактичною вартістю майна й зобов'язань на дату переходу. Податкову базу водночас коригують на статті, які інакше оподатковувалися б двічі чи не оподатковувалися зовсім, наприклад дебіторку, кредиторку, запаси й аванси періоду до переходу.

Як це працює на практиці

Перед переходом проводять інвентаризацію: встановлюють залишки грошей, дебіторської та кредиторської заборгованості, запасів і основних засобів. На її основі складають вступний баланс. З переліку вимог і зобов'язань податкового обліку визначають коригування податкової бази.

Якщо ФОП переходить в s. r. o. через внесок підприємства, компанія від початку веде подвійний облік і приймає майно та зобов'язання за договором про внесок. Під час продажу окремих речей новій фірмі, навпаки, вирішуються окремі договори купівлі-продажу та їхні податкові наслідки.

Найпростіше переходити з початку облікового періоду, коли зміна діє весь рік, а наприкінці складається повноцінна фінансова звітність. Разом із переходом варто налаштувати й нові процеси: документообіг, план рахунків, центри витрат і регулярну звітність.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - неправильний облік вимог і зобов'язань періоду до переходу. Рахунок, оплачений після переходу й уже визнаний доходом у старій системі, не можна оподатковувати повторно, і навпаки, витрату, враховану до переходу, не можна врахувати знову.

Подвійна бухгалтерія складніша й дорожча у веденні. Перед добровільним переходом варто зважити, чи переважать вигоди - кращий огляд, довіра банків та інвесторів - вищі витрати й адміністрування.