Договір оренди

Що це означає

Договір оренди - договір, за яким орендодавець передає орендареві річ у тимчасове користування за орендну плату. Предметом може бути квартира, офіс, склад, ділянка, автомобіль чи верстат. На відміну від договору купівлі-продажу право власності не переходить, орендар лише користується річчю.

Загальні правила містить Цивільний кодекс, особливі правила діють для оренди житла, нежитлових приміщень і комерційної оренди рухомих речей. Договір має визначати предмет, розмір і строк сплати оренди, строк оренди, оплату послуг, підстави для розірвання й те, хто платить за ремонт.

Для фірми оренда - поширений спосіб отримати приміщення без вкладень у нерухомість. Від договору операційної оренди вона відрізняється передусім тим, що та зазвичай включає сервіс і страховку й поширена для автомобілів і техніки.

Як це працює на практиці

Орендна плата для орендаря - звичайна витрата того періоду, за який вона сплачується. Якщо її сплатили наперед за довший період, ми проводимо її через витрати майбутніх періодів. Застава, яку орендар вносить на початку, витратою не є, це вимога до орендодавця.

В орендодавця - фізичної особи це дохід від оренди зі своїми правилами оподаткування. Оренда нерухомості за законом про ПДВ, як правило, звільнена, але орендодавець, який є платником ПДВ, може під час оренди іншому платникові вирішити оподатковувати оренду й застосувати вирахування.

Під час створення фірми договір оренди чи згода власника слугує підтвердженням права користуватися приміщенням для юридичної адреси. Якщо клієнт використовує віртуальну адресу, ми перевіряємо, чи включає договір із постачальником приймання пошти й чи достатньо довго він діє.

На що звернути увагу

Під час оренди приміщень варто письмово врегулювати невід’ємні поліпшення. Якщо орендар вкладається в чужу нерухомість, йому потрібні згода орендодавця й домовленість про те, хто амортизує вкладення і що буде по закінченні оренди, інакше загрожують спір і податкові складнощі з амортизацією.

Оренда між пов’язаними особами, наприклад коли учасник здає свою нерухомість власній фірмі, має відповідати ринковій ціні за правилами трансфертного ціноутворення. Надто високу орендну плату податкова під час перевірки може не визнати податковою витратою.