Віртуальна адреса

Що це означає

Віртуальна адреса - юридична адреса у постачальника послуги, зазвичай із прийманням і скануванням пошти. Це законно і для невеликих компаній зручно.

Але для банку, страховика чи партнера це сигнал, який при перевірці клієнта викликає додаткові питання: де компанія реально працює і хто там є.

Юридична адреса і місце, де компанія реально працює, не мусять збігатися, а за віртуальної адреси не збігаються ніколи. За адресою постачальника діяльність не ведеться, там лише приймають пошту; якщо компанія приймає клієнтів чи продає деінде, це місце заявляють як виробниче приміщення в реєстрі živnosť.

Як це працює на практиці

У договорі варто закріпити, як швидко пересилають пошту і що відбувається при врученні офіційного листа. Основне листування з органами йде через електронну скриньку, де адреса не вирішує.

При заявці на кредит або у великих тендерах корисно мати й реальні приміщення або принаймні підтвердити, де виконується робота. Самої адреси в реєстрі замало.

Під час реєстрації платником ПДВ податковий адміністратор за віртуальної адреси нерідко проводить виїзне обстеження або запитує, де компанія справді працює. Тому ми заздалегідь готуємо клієнтам документи: договір оренди приміщення, у якому працюють, договір складу або договори з покупцями.

На що звернути увагу

Якщо постачальник послуги закриється або перестане приймати пошту, компанія не дізнається про доставлені рішення. При цьому вручення дійсне і строки спливають.

Якщо постачальник розірве договір, компанія має швидко внести нову адресу. Компанії, яка зареєстрованої адреси фактично не має, загрожує відкриття судом провадження про її припинення, а заява про внесення зміни потребує згоди власника нового приміщення, яку за день не отримати.