Операційна оренда

Що це означає

Операційна оренда - довгострокова оренда речі, найчастіше автомобіля, техніки чи верстатів, за якої орендар сплачує регулярну щомісячну плату й по закінченні договору повертає річ. До ціни, як правило, входять і послуги: сервіс, страховка, шини чи підмінний автомобіль.

На відміну від фінансового лізингу річ ніколи не переходить у власність орендаря й лишається в орендодавця, який її амортизує й несе ризик її залишкової вартості. Орендар платить за користування, а не за поступову оплату купівельної ціни.

Для фірми операційна оренда - спосіб користуватися новими машинами чи технікою без разової інвестиції й без клопотів з управлінням. Щомісячні витрати передбачувані, що полегшує планування грошового потоку.

Як це працює на практиці

За словацькими правилами обліку орендар не відображає майно в балансі, а орендну плату відносить прямо на витрати періоду. Але у фірм, що складають звітність за МСФЗ, і операційна оренда, як правило, відображається як право користування й зобов’язання, що змінює показники боргового навантаження.

Орендна плата - податкова витрата, і ПДВ з неї платник вираховує в тій мірі, у якій річ використовується для бізнесу. Щодо машин, які використовуються й в особистих цілях, ми вирішуємо пропорційне зменшення вирахування чи оподаткування як службової машини для особистих цілей у працівника.

За великого автопарку ми порівнюємо пропозиції операційної оренди з купівлею й власним страхуванням автопарку. Враховуємо пробіг, ціну сервісу, залишкову вартість і те, скільки часу фірма заощаджує, не керуючи машинами сама.

На що звернути увагу

Договори операційної оренди містять ліміт пробігу й умови повернення. Перевищення ліміту, пошкодження чи надмірний знос наприкінці донараховуються, інколи на великі суми. Донарахування - витрата того року, у якому воно виникло.

Дострокове припинення договору зазвичай дороге, бо орендодавець вимагає втрачену орендну плату чи втрату вартості машини. Фірмі, яка очікує зміни чисельності, ми тому радимо коротші договори чи можливість передання машини.