Термін
Управлінський облік
Внутрішня обробка облікових даних для рішень керівництва: витрати за центрами, замовленнями й продуктами, маржа, план і факт. Закон його не регулює, тому форму фірма обирає сама.
Оновлено
Що це означає
Управлінський облік - обробка облікових і виробничих даних для потреб керівництва фірми. На відміну від фінансового обліку, що підпорядковується закону про бухгалтерський облік і веде до фінансової звітності для держави, банків і громадськості, він слугує лише для внутрішніх рішень.
Він працює з витратами за центрами витрат, замовленнями, продуктами й клієнтами. Він розрізняє прямі й накладні витрати, постійні й змінні та рахує маржу, маржинальний дохід і точку беззбитковості.
Його форма не приписана. Це можуть бути щомісячні таблиці, калькуляції цін, бюджет і його виконання чи огляди прибутковості. Сенс у тому, щоб відповісти на питання, на які фінансова звітність не відповість: що заробляє, що втрачає і чому.
Як це працює на практиці
Основу управлінського обліку ми закладаємо вже в звичайній бухгалтерії: аналітичні рахунки, центри й замовлення, за якими документи розносяться під час проведення. Сортувати сотні документів заднім числом дорого й неточно, а правильне налаштування від початку майже нічого не коштує.
З так організованих даних ми готуємо щомісячну звітність: результат за центрами, маржу за продуктами чи клієнтами й порівняння з планом. Це основа для контролінгу й для рішень про ціни, інвестиції чи згортання нерентабельних напрямів.
У великих фірмах управлінські дані обробляють в ERP чи інструментах бізнес-аналітики, у невеликих досить добре структурованого обліку й таблиці. Вирішує дисципліна в рознесенні, а не ціна програми.
На що звернути увагу
Управлінські результати можуть відрізнятися від бухгалтерських, наприклад під час розподілу накладних, калькуляційної амортизації чи внутрішньої оцінки. Різниця допустима, але вона має бути пояснюваною й звіреною з обліком, інакше керівництво не знає, якій цифрі вірити.
Головний ризик - розподіл накладних за невдалими ключами. Продукт чи клієнт, що виглядає збитковим лише тому, що отримав неспівмірну частку накладних, насправді може бути прибутковим, і відмовившись від нього, фірма зменшить прибуток. Тому ключі ми регулярно перевіряємо.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.