Центр витрат

Що це означає

Центр витрат - частина фірми, за якою витрати обліковуються окремо, наприклад відділ, цех, філія, проєкт чи верстат. Це базова одиниця управлінського обліку, і він відповідає на запитання, де у фірмі виникають витрати і хто за них відповідає.

Фінансовий облік сортує витрати за видами: матеріали, зарплати чи послуги. Центри витрат додають другий погляд - за місцем виникнення. Той самий рахунок за енергію проводиться на один рахунок витрат, але ділиться між виробництвом, складом і офісом.

Крім центрів витрат інколи виокремлюють центри прибутку, де відстежуються також доходи й результат. Центри є основою для калькуляцій, бюджетів та оцінки ефективності в межах контролінгу.

Як це працює на практиці

У бухгалтерській програмі ми вводимо центри витрат як окремий вимір, який зазначається в кожному документі, або як аналітичні рахунки. Більші фірми можуть використовувати й внутрішньоорганізаційні рахунки в класах 8 і 9. Вибір залежить від того, скільки зрізів потрібно фірмі й наскільки детально вона хоче звітувати.

Прямі витрати ми відносимо на центри прямо за документами. Накладні витрати, як-от оренду, енергію чи бухгалтерію, розподіляємо за погодженим ключем, наприклад за площею, кількістю людей чи відпрацьованими годинами. Ключ ми погоджуємо з керівництвом і документуємо, щоб результати були порівнянні за місяцями.

Щомісяця ми готуємо зведення витрат за центрами порівняно з бюджетом і минулим періодом. Для власника це швидкий спосіб побачити, яка філія чи замовлення заробляє і де витрати зростають швидше, ніж доходи.

На що звернути увагу

Невдалий ключ розподілу може повністю спотворити картину: центр, який реально заробляє, виглядає збитковим, бо несе велику частину накладних. Тому перед рішенням про закриття напряму ми завжди дивимося й на внесок у покриття постійних витрат, а не лише на повністю навантажений результат.

Центри працюють, лише якщо їх послідовно зазначають у кожному документі. Пропущений чи випадково обраний центр знецінює всі звіти, тому під час впровадження ми налаштовуємо обов’язкові поля, а в предконтуваннях і центри за замовчуванням.