Накладні витрати

Що це означає

Накладні витрати - витрати, пов’язані з роботою фірми загалом чи з кількома роботами одразу, які не можна безпосередньо віднести до конкретного виробу чи замовлення. Сюди належать оренда, енергія, обслуговування будівель, управління, адміністрування, бухгалтерія чи маркетинг.

Накладні зазвичай поділяють на виробничі, пов’язані з роботою виробництва, адміністративні, що включають управління й адміністрування, і збутові, пов’язані з продажами. Цей поділ важливий для калькуляції й для оцінки запасів власного виробництва, до якої можна включити лише виробничі накладні.

Їхня протилежність - прямі витрати. Накладні часто мають характер постійних витрат, що мало змінюються з обсягом виробництва, і тому сильно впливають на точку беззбитковості фірми.

Як це працює на практиці

Накладні ми обліковуємо на центрах витрат і в калькуляціях розподіляємо на роботи за ключем, наприклад за годинами роботи, машино-годинами чи прямими зарплатами. Вибір ключа погоджуємо з клієнтом, бо він сильно впливає на те, які вироби виглядають прибутковими.

У межах контролінгу ми порівнюємо накладні з бюджетом і їхню частку у виручці в часі. Зростання накладних швидше за виручку - тривожний сигнал, який часто проявляється лише за падіння замовлень.

Під час рішення про нове замовлення чи продукт ми відокремлюємо накладні, що виникнуть додатково, від тих, що існують у будь-якому разі. Замовлення, яке покриває прямі витрати й робить внесок в наявні накладні, може бути вигідним, навіть якщо за повного розподілу накладних виглядає збитковим.

На що звернути увагу

Накладні, розподілені одним паушальним відсотком на все, спотворюють картину, особливо якщо вироби різняться за складністю. Прості вироби тоді дотують складні, і фірма ухвалює рішення на основі неправильних цифр.

Під час оцінки незавершеного виробництва й виробів фірма не може включати адміністративні й збутові накладні. Завищені запаси перенесли б витрати в майбутні періоди й збільшили результат поточного року.