Калькуляція

Що це означає

Калькуляція відносить витрати на одиницю: виріб, замовлення, годину роботи чи один оброблений документ. Прямі витрати відносять одразу, непрямі - за обраною базою розподілу.

Вибір бази - управлінське рішення, і він змінює результат. Та сама компанія може показати те саме замовлення прибутковим і збитковим залежно від рознесення накладних.

Розрізняють попередню калькуляцію, яку роблять перед пропозицією за плановими обсягами і на якій будується ціноутворення, і підсумкову калькуляцію після завершення за фактичними витратами. Лише їх порівняння показує, чи помилка була в оцінці трудомісткості, чи в цінах ресурсів.

Як це працює на практиці

Мінімальний практичний варіант - рахувати маржинальний дохід: ціна мінус змінні витрати. Він не потребує рознесення накладних і для рішень про ціну достатній.

Дані є в обліку, якщо витрати ведуться аналітично за підрозділами чи замовленнями. Інакше калькуляція живе в таблиці і протягом року відривається від реальності.

Будівельне чи ремісниче s. r. o. часто знає, скільки заробило за рік, але не на яких замовленнях. Тому ми вводимо замовлення як аналітику на витратах і доходах, і після закриття кожного замовлення його результат доступний без ручного перерахунку в таблиці.

На що звернути увагу

Калькуляція за торішніми цінами енергії, матеріалів і зарплат небезпечна. Її оновлюють щонайменше раз на рік, інакше компанія продає за цінами того часу, коли рахували востаннє.

Часта помилка - не врахувати роботу власника. Підприємець, який не закладає в калькуляцію власну годину, порівнює ціни з фірмами, що мусять платити зарплату і внески, і розрахований прибуток насправді - його неоплачена зарплата. Так само забувають про амортизацію верстатів і машин.