Manažérske účtovníctvo

Čo to znamená

Manažérske účtovníctvo je spracovanie účtovných a prevádzkových údajov pre potreby vedenia firmy. Na rozdiel od finančného účtovníctva, ktoré sa riadi zákonom o účtovníctve a smeruje k účtovnej závierke pre štát, banky a verejnosť, slúži len na vnútorné rozhodovanie.

Pracuje s nákladmi podľa nákladových stredísk, zákaziek, produktov a zákazníkov. Rozlišuje priame a režijné náklady, fixné a variabilné a počíta maržu, príspevok na úhradu a bod zvratu.

Jeho forma nie je predpísaná. Môže mať podobu mesačných tabuliek, kalkulácií cien, rozpočtu a jeho plnenia či prehľadov ziskovosti. Zmyslom je odpovedať na otázky, na ktoré účtovná závierka neodpovie: čo zarába, čo stráca a prečo.

Ako to funguje v praxi

Základ manažérskeho účtovníctva nastavujeme už v bežnom účtovníctve: analytické účty, strediská a zákazky, podľa ktorých sa doklady triedia pri zaúčtovaní. Dodatočné triedenie stoviek dokladov je drahé a nepresné, správne nastavenie od začiatku nestojí takmer nič navyše.

Z takto usporiadaných údajov pripravujeme mesačný reporting: výsledok podľa stredísk, marže podľa produktov či zákazníkov a porovnanie s plánom. Je to podklad pre controlling a pre rozhodnutia o cenách, investíciách či útlme nerentabilných činností.

Vo väčších firmách sa manažérske údaje spracúvajú v ERP alebo v nástrojoch business intelligence, v menších stačí dobre štruktúrované účtovníctvo a tabuľka. Rozhoduje disciplína v triedení, nie cena softvéru.

Na čo si dať pozor

Manažérske výsledky sa môžu od účtovných líšiť, napríklad pri rozpočítaní réžie, kalkulačných odpisoch či internom oceňovaní. Rozdiel je v poriadku, musí však byť vysvetliteľný a odsúhlasený s účtovníctvom, inak vedenie nevie, ktorému číslu veriť.

Najväčším rizikom je rozpočítavanie réžie nevhodnými kľúčmi. Produkt alebo zákazník, ktorý vyzerá stratovo len preto, že dostal neprimeranú časť réžie, môže byť v skutočnosti ziskový a jeho zrušením firma zisk zníži. Kľúče preto pravidelne overujeme.