Прямі витрати

Що це означає

Прямі витрати - витрати, які можна однозначно й безпосередньо віднести до конкретного виробу, замовлення чи послуги. Типово це витрачені матеріали, зарплати людей, які працювали над замовленням, субпідряди та інші витрати, понесені лише заради цієї роботи.

Їхня протилежність - накладні витрати, пов’язані з кількома роботами чи з роботою всієї фірми, наприклад оренда, енергія офісу чи управління, які розподіляються на роботи за ключем. Це розмежування - основа калькуляції ціни й рентабельності.

Прямі витрати часто, але не завжди, є й змінними. Матеріал на виріб зростає з кількістю штук, а зарплата постійного працівника, що працює над замовленням, може бути постійною, хоча ми відносимо її на замовлення безпосередньо.

Як це працює на практиці

За замовного виробництва чи проєктів ми налаштовуємо облік так, щоб прямі витрати записувалися безпосередньо на замовлення чи центр витрат: видаткові накладні на матеріал, звіти про роботу, рахунки субпідрядників. Інакше витрати змішуються, і рентабельність окремих замовлень не видно.

З прямих витрат і частки накладних ми складаємо калькуляцію, яку порівнюємо з ціною продажу. Різниця між ціною й прямими витратами показує внесок замовлення в покриття накладних і прибуток. Під час рішення про прийняття замовлення це число часто важливіше за повністю навантажений результат.

Для виробів власного виробництва прямі витрати становлять основу оцінки запасів за власними витратами. Фірма може включити до оцінки й частину виробничих накладних, але не адміністративні й збутові витрати.

На що звернути увагу

Якщо прямі витрати проводяться узагальнено, без прив’язки до замовлення, калькуляцію потім роблять на око. Тоді легко виявиться, що замовлення, які здаються прибутковими, насправді збиткові. Тому прив’язку ми радимо робити під час проведення документа, а не заднім числом.

Перенесення накладних у прямі лише задля того, щоб замовлення виглядало краще чи гірше, спотворює картину. Тому правила, що вважається прямими, а що накладними витратами, ми описуємо у внутрішній директиві й послідовно їх дотримуємося.