Цінності

Що це означає

Цінності - це оплачені знаки вартості, які фірма купила наперед і використає пізніше: поштові марки, гербові марки, талони на харчування, електронні дорожні віньєтки, телефонні купони чи передплачені паливні картки. В обліку вони належать до короткострокового фінансового майна поряд із касою й банківськими рахунками.

Під час купівлі цінності проводять на рахунок цінностей, а у витрати вони йдуть лише в момент використання, наприклад під час відправлення листа чи видачі талона працівникові. Принцип той самий, що із запасами: витрата належить до періоду споживання, а не купівлі.

Фірми з невеликим обсягом цінностей можуть за обліковою політикою спростити облік і відносити дрібні цінності прямо у витрати під час купівлі. Для талонів на харчування й паливних карток ми цього не радимо через суми й податкові наслідки.

Як це працює на практиці

Більшу частину цінностей у наших клієнтів становлять талони на харчування. Фірма купує їх за номіналом, а під час видачі працівникам проводить витрату в тій частині, яка є податковою витратою, решту оплачує працівник або соціальний фонд. Тому внесок на харчування має збігатися з обліком видачі.

Цінності обліковують подібно до готівки в касовій книзі або в окремому обліку з надходженням, видачею й залишком. Під час річної інвентаризації залишок фізично перераховують і записують до інвентаризаційного опису так само, як касу.

ПДВ щодо цінності вирішується залежно від того, що вона являє собою. Поштові й гербові марки звільнені від податку або перебувають поза ним, а для ваучерів на товари чи послуги важливо, одноцільовий це чи багатоцільовий ваучер для цілей ПДВ, і від цього залежить, коли фірма відрахує вхідний ПДВ.

На що звернути увагу

Цінності легко губляться: талони в шухляді, купони в машині, марки в секретаря. Без обліку видачі на перевірці не можна довести, на яку мету вони пішли, і податкова може не визнати витрату податковою.

Цінності з обмеженим строком, наприклад талони з датою закінчення дії, треба відстежувати й за часом. Невикористані після закінчення строку - це шкода, яку треба відобразити в обліку, а обмін на нові зазвичай платний.