Ценности

Что это значит

Ценности - это оплаченные знаки стоимости, которые фирма купила заранее и использует позже: почтовые марки, гербовые марки, талоны на питание, электронные дорожные виньетки, телефонные купоны или предоплаченные топливные карты. В учёте они относятся к краткосрочному финансовому имуществу наряду с кассой и банковскими счетами.

При покупке ценности проводят на счёт ценностей, а в расходы они идут только в момент использования, например при отправке письма или выдаче талона работнику. Принцип тот же, что с запасами: расход относится к периоду потребления, а не покупки.

Фирмы с небольшим объёмом ценностей могут по учётной политике упростить учёт и относить мелкие ценности прямо в расходы при покупке. Для талонов на питание и топливных карт мы этого не советуем из-за сумм и налоговых последствий.

Как это работает на практике

Большую часть ценностей у наших клиентов составляют талоны на питание. Фирма покупает их по номиналу, а при выдаче работникам проводит расход в той части, которая является налоговым расходом, остальное оплачивает работник или социальный фонд. Поэтому взнос на питание должен совпадать с учётом выдачи.

Ценности учитывают подобно наличным в кассовой книге или в отдельном учёте с приходом, расходом и остатком. При годовой инвентаризации остаток физически пересчитывают и записывают в инвентаризационную опись так же, как кассу.

НДС по ценности решается в зависимости от того, что она представляет. Почтовые и гербовые марки освобождены от налога или находятся вне его, а по ваучерам на товары или услуги важно, одноцелевой это или многоцелевой ваучер для целей НДС, и от этого зависит, когда фирма вычтет входящий НДС.

На что обратить внимание

Ценности легко теряются: талоны в ящике стола, купоны в машине, марки у секретаря. Без учёта выдачи на проверке нельзя доказать, на какую цель они пошли, и налоговая может не признать расход налоговым.

Ценности с ограниченным сроком, например талоны с датой окончания действия, нужно отслеживать и по времени. Неиспользованные после окончания срока - это ущерб, который надо отразить в учёте, а обмен на новые обычно платный.