Ceniny

Čo to znamená

Ceniny sú hodnoty, ktoré firma kúpila vopred a použije neskôr: poštové známky, kolky, stravovacie poukážky, elektronické diaľničné známky, telefónne kupóny či predplatené karty na palivo. V účtovníctve patria do krátkodobého finančného majetku vedľa pokladnice a bankových účtov.

Pri nákupe sa ceniny zaúčtujú na účet cenín a do nákladov idú až v okamihu, keď sa použijú, napríklad pri odoslaní listu či vydaní poukážky zamestnancovi. Zásada je rovnaká ako pri zásobách: náklad patrí do obdobia spotreby, nie nákupu.

Firmy s malým objemom cenín si podľa účtovnej politiky môžu účtovanie zjednodušiť a dávať drobné ceniny priamo do nákladov pri nákupe. Pri stravovacích poukážkach a palivových kartách to však pre výšku súm a daňové súvislosti neodporúčame.

Ako to funguje v praxi

Najväčšiu časť cenín u našich klientov tvoria stravovacie poukážky. Firma ich kúpi v nominálnej hodnote a pri výdaji zamestnancom účtuje náklad v rozsahu, ktorý je daňovým výdavkom, zvyšok uhrádza zamestnanec alebo sociálny fond. Príspevok na stravovanie tak musí sedieť s evidenciou výdaja.

Ceniny sa evidujú podobne ako hotovosť v pokladničnej knihe alebo v osobitnej evidencii s príjmom, výdajom a zostatkom. Pri ročnej inventarizácii sa stav fyzicky spočíta a zapíše do inventúrneho súpisu rovnako ako pokladnica.

DPH sa pri cenine rieši podľa toho, čo predstavuje. Poštové známky a kolky sú od dane oslobodené alebo mimo nej, pri poukážkach na tovar či služby rozhoduje, či ide o jednoúčelový alebo viacúčelový poukaz na účely DPH, a od toho závisí, kedy si firma odpočíta daň na vstupe.

Na čo si dať pozor

Ceniny sa ľahko strácajú: poukážky v šuplíku, kupóny v aute, kolky u sekretárky. Bez evidencie výdaja sa pri kontrole nedá preukázať, na aký účel boli použité, a správca dane môže náklad neuznať ako daňový výdavok.

Ceniny s obmedzenou platnosťou, napríklad poukážky s dátumom exspirácie, treba sledovať aj z hľadiska času. Nepoužité ceniny po skončení platnosti sú škodou, ktorú treba zaúčtovať, a výmena za nové býva spoplatnená.