Амортизація

Що це означає

Амортизація - це поступове списання вартості у витрати. Для нематеріального активу - ліцензії, торгової марки, ноу-хау - вартість придбання розподіляється на строк служби активу і потрапляє у фінансовий результат частинами.

У випадку кредиту тим самим словом називають погашення тіла боргу: у графіку платежів кожен платіж ділиться на відсотки, які є витратою, і на амортизацію тіла кредиту, яка лише зменшує зобов’язання перед банком і витратою не є.

Тіло кредиту можна погашати двома способами. У разі ануїтетного платежу загальна сума щомісяця однакова, змінюється лише її склад: спочатку переважають відсотки, наприкінці - тіло боргу. У разі лінійного погашення тіло сплачується рівними частинами, а платіж поступово зменшується, бо відсотки нараховуються на дедалі менший залишок.

Як це працює на практиці

У словацькому обліку для матеріальних активів частіше кажуть амортизаційні відрахування, а слово "амортизація" лишається за нематеріальними активами та кредитами. По суті механізм один: витрата виникає, хоча гроші з рахунку цього місяця не йдуть.

Саме тому амортизацію додають назад при розрахунку грошового потоку та EBITDA. Компанія може показувати низький прибуток і водночас мати достатньо грошей - різницю становить списання майна, купленого в минулому.

Коли компанія замовляє розробку інтернет-магазину чи внутрішньої системи, ми за договором із постачальником з’ясовуємо, що саме вона купує: ліцензію на використання, майнові права чи просто послугу. Від цього залежить, чи потрапить сума до довгострокових нематеріальних активів і амортизуватиметься кілька років, чи одразу піде у витрати. Обраний строк ми фіксуємо в плані амортизації, щоб не доводити його наново щороку.

На що звернути увагу

Типова помилка - віднести на витрати весь платіж за кредитом. Витратою є лише відсотки; решта - рух у балансі. Так само не можна одразу списати багаторічну ліцензію: вона належить до витрат майбутніх періодів.

Протилежна помилка - коли актив більше не використовується, а амортизація нараховується далі. Компанія переходить на іншу систему, стара ліцензія закінчується, а залишок в обліку списується ще роками. Під час вибуття майна залишкову вартість треба списати одразу, інакше результати наступних років обтяжує витрата за те, чого в компанії вже немає.