ABC-аналіз

Що це означає

ABC-аналіз виходить зі спостереження, що мала частина позицій дає більшу частину вартості. Група A - приблизно п’ята частина позицій і чотири п’ятих обороту, група C - навпаки: багато позицій з мінімальним впливом.

Застосувати його можна до запасів, клієнтів і постачальників. Суть завжди одна: зосередити увагу й контроль там, де вирішуються гроші, а решту вести простим правилом.

ABC-аналіз сортує за вартістю, а не за регулярністю. Позиція з групи A може продаватися рівномірно щотижня або раз на квартал одним великим замовленням, і кожна потребує свого планування. Тому ABC часто поєднують з XYZ-аналізом, який ділить позиції за стабільністю попиту, і доповнюють поглядом на оборотність запасів.

Як це працює на практиці

Для запасів група A означає частішу інвентаризацію і точне планування закупівель, для покупців - жорсткий контроль сальдо розрахунків і коротшу відстрочку.

Дані для аналізу вже в обліку: достатньо обороту за позиціями чи партнерами за останні дванадцять місяців. Нова система не потрібна, потрібен звіт, який хтось реально візьме до рук.

Щодо постачальників аналіз показує, на яких небагатьох фірмах тримається більша частина закупівель. Їх варто перевірити аудитом постачальника, мати для них заміну й домовлятися з ними про умови. А довгий хвіст групи C вигідно зібрати в меншої кількості постачальників і заощадити на обробці рахунків.

На що звернути увагу

Помилка - оцінювати лише за оборотом. Клієнт із найбільшим оборотом і нульовою маржею належить до іншої групи, ніж показує таблиця, так само як складська позиція, що швидко обертається, але не заробляє.

Друга помилка - зробити аналіз один раз і потім роками за ним жити. Асортимент і клієнти змінюються, і позиція, яка два роки тому була в групі A, сьогодні може лежати на складі неліквідом. Поділ треба оновлювати щонайменше раз на рік, найкраще під час річної звітності, коли цифри за весь рік закриті.