ABC analýza

Čo to znamená

ABC analýza vychádza z pozorovania, že malá časť položiek tvorí väčšinu hodnoty. Skupina A býva zhruba pätina položiek a štyri pätiny obratu, skupina C je opak: veľa položiek s minimálnym dopadom.

Použiť sa dá na zásoby, zákazníkov aj dodávateľov. Vždy ide o to isté: sústrediť pozornosť a kontrolu tam, kde sa rozhoduje o peniazoch, a zvyšok riadiť jednoduchým pravidlom.

ABC analýza triedi podľa hodnoty, nie podľa pravidelnosti. Položka zo skupiny A sa môže predávať rovnomerne každý týždeň alebo raz za štvrťrok vo veľkej zákazke a každá si žiada iné plánovanie. Preto sa ABC často kombinuje s XYZ analýzou, ktorá triedi podľa stability dopytu, a dopĺňa sa pohľadom na obrátkovosť zásob.

Ako to funguje v praxi

Pri zásobách znamená skupina A častejšiu inventarizáciu a presnejšie plánovanie objednávok, pri odberateľoch prísnejšie sledovanie saldokonta a kratšiu splatnosť.

Údaje na analýzu sú už v účtovníctve: stačí obrat podľa položiek alebo partnerov za posledných dvanásť mesiacov. Nepotrebujete nový systém, len zostavu, ktorá sa niekomu dostane na stôl.

Pri dodávateľoch analýza ukáže, na ktorých niekoľkých firmách stojí väčšina nákupov. Tých sa oplatí preveriť dodávateľským auditom, mať pre nich náhradu a vyjednávať s nimi o podmienkach. Pri dlhom chvoste skupiny C sa zasa oplatí zlúčiť nákupy k menšiemu počtu dodávateľov a ušetriť na administratíve faktúr.

Na čo si dať pozor

Chybou je hodnotiť len obratom. Zákazník s najvyšším obratom a nulovou maržou patrí do inej skupiny, než ukazuje tabuľka, a rovnako aj skladová položka, ktorá sa točí rýchlo, ale nezarába.

Druhá chyba je spraviť analýzu raz a potom sa podľa nej riadiť roky. Sortiment aj zákazníci sa menia a položka, ktorá bola pred dvoma rokmi v skupine A, dnes môže ležať na sklade ako ležiak. Rozdelenie treba obnoviť aspoň raz ročne, najlepšie pri účtovnej závierke, keď sú čísla za celý rok uzavreté.