XYZ-аналіз

Що це означає

XYZ-аналіз - метод управління запасами, що сортує позиції за стабільністю й передбачуваністю їх споживання чи продажу. Групу X становлять позиції зі стабільним, рівномірним споживанням, групу Y - з коливним, наприклад сезонним чи трендовим, а групу Z - з нерегулярним, важко передбачуваним споживанням.

Віднесення до групи зазвичай визначають за коефіцієнтом варіації, тобто співвідношенням стандартного відхилення споживання до його середнього за період. Що нижчий коефіцієнт, то стабільніше споживання. Межі груп фірма встановлює сама залежно від асортименту, зазвичай використовують значення близько 10-25 % для X і понад 50 % для Z.

XYZ-аналіз майже завжди поєднують з ABC-аналізом, який сортує позиції за вартістю чи часткою в обороті. Результат - матриця з дев'яти груп, від AX, тобто цінних позицій зі стабільним споживанням, до CZ, тобто дешевих позицій із нерегулярним споживанням. Для кожної групи обирають свою стратегію замовлення.

Як це працює на практиці

Позиції AX і BX ідеальні для автоматичного замовлення, наприклад за оптимальним розміром замовлення чи за системою just-in-time, оскільки їх споживання добре прогнозується. Їм досить невеликого страхового запасу. Позиції AY і AZ, навпаки, потребують індивідуального планування, відстеження ринку й тісної співпраці з постачальниками.

Щодо позицій групи Z варто подумати, чи тримати їх на складі взагалі. Дешеві позиції CZ можуть мати більший страховий запас, оскільки зв'язаний капітал малий. Дорогі позиції AZ часто краще замовляти лише під конкретне замовлення клієнта. Такі рішення помітно знижують запаси без погіршення доступності.

Аналіз варто регулярно повторювати, наприклад щокварталу, оскільки поведінка позицій змінюється. Новий продукт часто починає в групі Z і поступово стабілізується. Результати аналізу також слугують входом для прогнозу продажів і допомагають налаштувати параметри складської системи.

На що звернути увагу

Обережно з коротким чи нерепрезентативним періодом. Якщо аналіз роблять за даними кількох місяців, сезонні позиції можуть здаватися нерегулярними, хоча їх споживання в річному циклі передбачуване. Радять історію щонайменше за рік, а для сезонних позицій - порівняння рік до року.

Аналіз ґрунтується на споживанні, а не на попиті. Якщо позиції не було на складі, споживання було нульовим, хоча клієнти її хотіли. Дані про дефіцит, продажі під замовлення чи разові великі замовлення тому краще очистити до розрахунку, інакше розподіл за групами буде спотворений.