ABC-анализ

Что это значит

ABC-анализ исходит из наблюдения, что малая часть позиций даёт большую часть стоимости. Группа A - примерно пятая часть позиций и четыре пятых оборота, группа C - наоборот: много позиций с минимальным влиянием.

Применить его можно к запасам, клиентам и поставщикам. Суть всегда одна: сосредоточить внимание и контроль там, где решаются деньги, а остальное вести простым правилом.

ABC-анализ сортирует по стоимости, а не по регулярности. Позиция из группы A может продаваться равномерно каждую неделю или раз в квартал одним крупным заказом, и каждая требует своего планирования. Поэтому ABC часто совмещают с XYZ-анализом, который делит позиции по стабильности спроса, и дополняют взглядом на оборачиваемость запасов.

Как это работает на практике

Для запасов группа A означает более частую инвентаризацию и точное планирование закупок, для покупателей - жёсткий контроль сальдо расчётов и более короткую отсрочку.

Данные для анализа уже в учёте: достаточно оборота по позициям или партнёрам за последние двенадцать месяцев. Новая система не нужна, нужен отчёт, который кто-то реально возьмёт в руки.

По поставщикам анализ показывает, на каких немногих фирмах держится большая часть закупок. Их стоит проверить аудитом поставщика, иметь для них замену и договариваться с ними об условиях. А длинный хвост группы C выгодно собрать у меньшего числа поставщиков и сэкономить на обработке счетов.

На что обратить внимание

Ошибка - оценивать только по обороту. Клиент с самым большим оборотом и нулевой маржой относится к другой группе, чем показывает таблица, и так же складская позиция, которая быстро крутится, но не зарабатывает.

Вторая ошибка - сделать анализ один раз и потом годами по нему жить. Ассортимент и клиенты меняются, и позиция, которая два года назад была в группе A, сегодня может лежать на складе неликвидом. Деление нужно обновлять хотя бы раз в год, лучше всего при годовой отчётности, когда цифры за весь год закрыты.