Obratová predvaha

Čo to znamená

Obratová predvaha je zostava všetkých účtov s počiatočným stavom, obratmi za obdobie a konečným zostatkom. Súčet strany Má dať sa musí rovnať súčtu strany Dal - to je kontrolná vlastnosť podvojného účtovníctva.

Je medzistupňom medzi hlavnou knihou a závierkou: čísla v súvahe a vo výkaze ziskov a strát vznikajú preskupením týchto zostatkov podľa výkazových riadkov.

Od účtovného denníka sa líši usporiadaním: denník radí zápisy chronologicky, ako prichádzali doklady, predvaha ich sčíta po účtoch. Z denníka sa dá zistiť, čo sa stalo v určitý deň, z predvahy, kde čo skončilo; na kontrolu treba oboje, lebo chýbajúci zápis sa v súčte nemusí prejaviť.

Ako to funguje v praxi

Mesačne slúži ako rýchla kontrola: nezvyčajný zostatok na účte, záporný stav zásob, pohyb na účte, ktorý nemal nastať. Skúsený účtovník tu odhalí chybu skôr než v podrobnom výpise dokladov.

S analytickým členením sa z nej dá čítať aj manažérsky: náklady podľa stredísk, tržby podľa produktov. Zostatky partnerských účtov sa porovnávajú so saldokontom.

Pri prevzatí agendy od predchádzajúceho účtovníka si ako prvé vyžiadame konečnú predvahu za posledný uzavretý rok. Počiatočné stavy nového roka v našom systéme musia s ňou sedieť do centa; každý rozdiel vysvetlíme ešte pred prvým mesačným spracovaním, nie až pri závierke.

Na čo si dať pozor

Vyrovnaná predvaha neznamená správne účtovníctvo - dokazuje len to, že každý zápis má obe strany. Doklad zaúčtovaný na nesprávny účet alebo do nesprávneho obdobia predvahu nerozhodí, preto sa ku kontrole zostatkov vždy pridáva vecné odsúhlasenie s dokladmi.

Predvaha vytlačená pred mesačnými uzávierkovými zápismi, bez časového rozlíšenia, kurzových rozdielov a dohadných položiek, ukazuje iný výsledok, než aký firma naozaj má. Keď takú zostavu dostane banka ako podklad k úveru, neskoršie opravené čísla vyzerajú ako zhoršenie a treba ich zdĺhavo vysvetľovať.