Syntetický účet

Čo to znamená

Syntetický účet je trojmiestny účet z účtovej osnovy, na ktorom sa vedie súhrnný stav a pohyb. Jeho číslo určuje opatrenie ministerstva a nedá sa ľubovoľne meniť.

Podrobnosti nesie analytická evidencia pod ním: podľa partnerov, stredísk, zákaziek, mien alebo daňovej uznateľnosti. Súčet analytík sa musí rovnať syntetike do centa.

Nad syntetickým účtom stojí účtová skupina s dvojmiestnym číslom a účtová trieda s jednomiestnym. Syntetický účet je teda najnižšia úroveň, ktorú predpisuje štát, a zároveň úroveň, na ktorej sa vedie hlavná kniha. Všetko pod ním si už účtovná jednotka určuje sama podľa svojich potrieb.

Ako to funguje v praxi

Výkazy sa zostavujú zo syntetických účtov, riadenie však potrebuje analytiku. Preto sa osnova analytík navrhuje podľa toho, aké otázky bude vedenie klásť, nie podľa toho, čo ponúka program.

Kontrolu robí obratová predvaha: porovná začiatočné stavy, obraty a konečné zostatky. Nesúlad medzi syntetikou a analytikou sa odhalí práve tam.

Pri prechode na nový účtovný softvér alebo pri preberaní účtovníctva od inej firmy sa syntetické účty prenášajú jednoducho, lebo sú všade rovnaké. Prácu dá analytika: pôvodné analytické účty mapujeme na nové tak, aby sedeli začiatočné stavy aj porovnanie s minulým rokom, a mapovanie si necháme od klienta odsúhlasiť.

Na čo si dať pozor

Priveľa analytických účtov je rovnaký problém ako primálo. Ak je ich stovky a nikto ich nepoužíva na rozhodovanie, len sa zvyšuje chybovosť pri účtovaní a čas na uzávierku.

Nesprávne zvolený syntetický účet sa v súvahe prejaví na nesprávnom riadku, aj keď je analytika pomenovaná dobre. Dlhodobý úver zaúčtovaný medzi krátkodobé záväzky zhorší ukazovatele likvidity a banka, ktorá ich sleduje, sa môže pýtať, prečo firma zrazu vyzerá horšie, hoci sa nič nezmenilo.