Jednoduché účtovníctvo

Čo to znamená

Jednoduché účtovníctvo sleduje príjmy a výdavky peňazí, nie výnosy a náklady. Vedie ho živnostník a vybrané právne formy, ktoré zákon o účtovníctve vymenúva; obchodná spoločnosť ako s. r. o. ho viesť nemôže.

Základom je peňažný denník doplnený knihou pohľadávok, záväzkov a pomocnými knihami. Rozdiel voči podvojnému účtovníctvu je v okamihu, kedy sa jav zachytí: tu až pri pohybe peňazí.

Ani jednoduché účtovníctvo nie je čisto peňažné. Kúpa auta či stroja sa do výdavkov nedostane naraz v deň platby, ale postupne cez daňové odpisy. Naopak, úver prijatý do podnikania nie je príjem a jeho splátka nie je výdavok, hoci sa peniaze pohnú. Peňažný denník preto rozlišuje pohyby, ktoré ovplyvňujú základ dane, od tých, ktoré ho neovplyvňujú.

Ako to funguje v praxi

Výhodou je nižšia pracnosť a to, že daň sa platí z reálne prijatých peňazí. Nevýhodou je slabší obraz o hospodárení: z denníka nevidno maržu, stav zásob ani to, koľko firma dlhuje a koľko dlhujú jej.

Preto sa aj pri jednoduchom účtovníctve oplatí viesť prehľad neuhradených faktúr a zásob. Živnostník navyše porovnáva tento režim s paušálnymi výdavkami, kde sa evidencia zjednodušuje ešte viac.

Na konci roka zo živnostníkovho peňažného denníka zostavujeme výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch, ktoré tvoria závierku v jednoduchom účtovníctve. Z nich vychádza daňové priznanie typu B. Predtým s klientom prejdeme neuhradené faktúry a stav hotovosti, lebo práve tie sa v denníku počas roka najčastejšie rozídu so skutočnosťou.

Na čo si dať pozor

Prechod medzi sústavami sa robí k prvému dňu účtovného obdobia a vyžaduje si osobitné vysporiadanie otvorených položiek. Rovnako platí, že aj v jednoduchom účtovníctve sa zostavuje závierka - len má inú podobu.

Častou chybou je miešanie súkromných a podnikateľských peňazí na jednom účte. Súkromný nákup zapísaný ako výdavok je pri kontrole nedaňovým výdavkom s doplatkom dane a pokutou, a neoznačený vklad z vlastných úspor môže naopak vyzerať ako nepriznaný príjem. Každý pohyb, ktorý s podnikaním nesúvisí, sa v denníku vedie ako pohyb mimo základu dane.