Prijatý preddavok

Čo to znamená

Prijatý preddavok je platba, ktorú firma dostane od odberateľa vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby. V účtovníctve nejde o výnos, ale o záväzok voči odberateľovi, lebo firma mu ešte nič nedodala. Výnos vzniká až pri dodaní a vyúčtovaní.

Prijaté preddavky sa účtujú na účte 324. Pri vyúčtovaní dodávateľ vystaví konečnú faktúru, v ktorej preddavok odpočíta, a zostatok na účte 324 sa zúčtuje. Náprotivkom u odberateľa je poskytnutý preddavok.

Pre platiteľa DPH je prijatý preddavok dôležitý aj daňovo. Daňová povinnosť vzniká už dňom prijatia platby, ak sa platba týka budúceho zdaniteľného plnenia, a dodávateľ musí v zákonnej lehote vystaviť faktúru k prijatej platbe.

Ako to funguje v praxi

Pred prijatím platby posielame odberateľovi zálohovú alebo proforma faktúru, ktorá nie je daňovým dokladom. Po pripísaní peňazí vystavíme daňový doklad k prijatej platbe s DPH a platbu zaúčtujeme ako preddavok.

Pri konečnej faktúre odpočítavame preddavok vrátane DPH a kontrolujeme, či sa sadzba DPH medzitým nezmenila. Ak sa zmenila, rozdiel sa rieši v konečnej faktúre. Nezúčtované preddavky na konci roka rozpisujeme po odberateľoch a overujeme, či dodávka ešte príde.

Pri e-shopoch s platbou vopred a doručením neskôr sledujeme preddavky pri prelome mesiacov a rokov. Tovar zaplatený v decembri a odoslaný v januári je v decembri preddavkom, nie tržbou, hoci DPH z prijatej platby už vznikla.

Na čo si dať pozor

Ak sa obchod zruší a preddavok sa vráti, treba opraviť aj DPH. Dodávateľ vystaví dobropis alebo opravný doklad k faktúre k prijatej platbe a daň si zníži v období vrátenia. Bez opravného dokladu by firma zaplatila DPH z peňazí, ktoré jej už nepatria.

Prijatý preddavok netreba zamieňať s výnosmi budúcich období. Výnosy budúcich období vznikajú pri už vyfakturovanom plnení, ktoré sa týka neskoršieho obdobia, preddavok je platba pred samotným dodaním. Zámena mení výkazy aj daňový základ.