Akruálny princíp

Čo to znamená

Akruálny princíp hovorí, že náklad patrí do obdobia, v ktorom bol spotrebovaný, a výnos do obdobia, v ktorom bol dosiahnutý. Kedy prišla platba, je pre výsledok hospodárenia vedľajšie.

Preto podvojné účtovníctvo pracuje s nástrojmi ako časové rozlíšenie, dohadné položky a rezervy. Bez nich by ročné nájomné zaplatené v januári skreslilo celý prvý mesiac.

Opakom je pokladničný princíp, na ktorom stojí jednoduché účtovníctvo a daňová evidencia živnostníka: príjem a výdavok sa zaznamenajú vtedy, keď peniaze prídu alebo odídu. Je jednoduchší, no výsledok za rok potom závisí od toho, či odberateľ zaplatil posledný deň v roku, alebo o dva dni neskôr.

Ako to funguje v praxi

Pri mesačnej uzávierke to znamená doúčtovať energie, telefóny a služby, ktoré ešte neprišli, a rozložiť poistné a predplatné na mesiace. Až potom má manažérsky výkaz zmysel porovnať s predchádzajúcim mesiacom.

Dôsledok je, že zisk a peňažný tok nikdy nie sú to isté číslo. Firma môže vykázať zisk a nemať na výplaty, alebo mať plný účet z prijatých záloh a pritom byť v strate.

Pri ročnej závierke prechádzame s klientom zmluvy, ktorých plnenie ide cez koniec roka: ročné licencie, poistky, nájom platený vopred, zákazky rozpracované ku dňu závierky. Každú rozdelíme na časť, ktorá patrí do starého roka, a časť do nového. Bez týchto podkladov od klienta sa rozlíšenie dá urobiť len odhadom.

Na čo si dať pozor

Najčastejšia chyba je účtovať doklad podľa dátumu úhrady alebo doručenia, nie podľa obdobia, ktorého sa týka. Decembrová faktúra za november v januárskom účtovníctve posúva daňový základ medzi rokmi.

Druhý problém je nesúlad s DPH. Daň z pridanej hodnoty sa riadi vlastnými pravidlami o dni vzniku daňovej povinnosti, ktoré sa s akruálnym princípom nemusia kryť: faktúra môže patriť do nákladov decembra a do priznania DPH za január. Kto tieto dve logiky zmieša a upraví jednu podľa druhej, pokazí buď výsledok, alebo priznanie.