Náklady budúcich období

Čo to znamená

Náklady budúcich období sú výdavky, ktoré firma zaplatila alebo zaúčtovala v bežnom roku, ale vecne patria do nasledujúcich období. Typicky ide o predplatné, poistné, nájomné alebo licencie zaplatené vopred. Sú jednou z položiek časového rozlíšenia a účtujú sa na účte 381.

Dôvodom je akruálny princíp: náklad má patriť do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisí, nie do obdobia platby. Ak firma v decembri zaplatí ročné poistenie na nasledujúci rok, v bežnom roku nejde o náklad, ale o aktívum, ktoré sa do nákladov presunie postupne.

Náklady budúcich období majú svoj opačný náprotivok vo výnosoch budúcich období, keď firma dostala peniaze za výkon, ktorý poskytne až neskôr. Od dohadných položiek sa odlišujú tým, že suma je známa presne z dokladu.

Ako to funguje v praxi

Pri spracovaní faktúry s obdobím plnenia presahujúcim koniec roka rozdelíme sumu podľa mesiacov. Časť patriaca do bežného roka ide do nákladov, zvyšok na účet 381. V nasledujúcom roku ho postupne rozpúšťame do nákladov, najčastejšie mesačne, aby boli aj priebežné výsledky presné.

Pred účtovnou závierkou prechádzame zoznam zmlúv s ročnou alebo viacročnou platbou, napríklad poistné zmluvy, nájomné zmluvy, softvérové licencie či reklamu. Zostatok účtu 381 musí byť rozpísaný na konkrétne položky a obdobia, aby ho audítor alebo správca dane vedel overiť.

Pri malých, každoročne sa opakujúcich sumách môže firma podľa účtovnej politiky časové rozlíšenie nerobiť, ak to neovplyvní verný obraz. Toto pravidlo s klientom dohodneme vopred a opíšeme ho, aby sa používalo dôsledne každý rok.

Na čo si dať pozor

Zabudnuté časové rozlíšenie posúva náklady medzi rokmi a mení základ dane. Pri vysokých sumách, napríklad pri trojročnej licencii zaplatenej naraz, môže správca dane pri kontrole náklad bežného roka znížiť a vyrubiť daň aj s úrokom.

Náklady budúcich období nie sú miestom na odkladanie nepríjemných nákladov. Ak by firma takto presúvala výdavky, ktoré do budúcnosti nepatria, skresľuje výsledok a porušuje zákon o účtovníctve, čo pri kontrole znamená pokutu aj opravu závierky.