Фулфилмент

Что это значит

Фулфилмент - передача склада и отгрузки интернет-магазина внешнему провайдеру: он хранит товар, собирает заказы, упаковывает, отправляет и обрабатывает возвраты. Продавцом перед покупателем остаётся сам магазин.

От дропшиппинга отличается собственностью: при фулфилменте товар принадлежит магазину и лежит на чужом складе, при дропшиппинге продавец его никогда не касается, а отправляет напрямую поставщик.

Провайдер фулфилмента не комиссионер и не продавец: товар он не покупает, а лишь выставляет счета за хранение, упаковку и доставку. Его вознаграждение - это услуга. В стоимость приобретения товара может войти доставка до его склада, а сборы за отправку покупателю относятся к расходам на продажу, а не к цене запасов.

Как это работает на практике

Товар на чужом складе остаётся имуществом магазина, входит в его запасы и на дату закрытия подлежит инвентаризации. Отчёт провайдера не заменяет складской учёт компании, он обязан сходиться с ним по каждой позиции.

Налоговая картина зависит от того, где стоит склад. Продажа конечным покупателям в ЕС со словацкого склада закрывается через OSS, но перемещение собственного товара на склад в другой стране - операция, которая порождает там регистрацию.

Если провайдер из другой страны ЕС, свои услуги он, как правило, выставляет без словацкого НДС, и налог декларирует сам магазин. Неплательщику ради такой услуги сначала нужно зарегистрироваться по § 7a. Принимая клиента с фулфилментом за границей, мы первым делом проходим счета провайдера и проверяем, есть ли регистрация.

На что обратить внимание

Провайдер перевозит паллеты на склад в другой стране, а магазин узнаёт об этом из отчёта. Перемещение собственного товара облагается: следует регистрация за границей задним числом и поданные с опозданием декларации, причём налог обычно можно принять к вычету, а тамошние штрафы - нет.

Возвращённый товар, который провайдер списал как повреждённый, должен иметь документ о списании или утилизации. Без него разница на складе - это недостача, которая сверх нормы естественной убыли не признаётся в налоге, а у плательщика НДС может потребовать и корректировки вычета. Протоколы возвратов нужно собирать каждый месяц, а не только к инвентаризации.