Страховой запас

Что это значит

Страховой запас - это резерв товара или материалов сверх обычного расхода, который защищает фирму от того, чтобы в ожидании поставки что-то закончилось. Он покрывает две неопределённости: поставщик может опоздать, а покупатели могут купить больше, чем фирма ожидала.

Расчёт исходит из среднего расхода, его колебаний и длительности и надёжности срока поставки. Чем сильнее колеблется спрос и чем менее надёжен поставщик, тем больше нужен запас. Фирма при этом выбирает, какого уровня сервиса хочет достичь, например чтобы товар был на складе в 95 % случаев.

Страховой запас вместе с ожидаемым расходом за время поставки определяет точку перезаказа, то есть остаток, при котором нужно заказать следующую партию. Вместе с оптимальным размером заказа он задаёт, как запасы движутся во времени.

Как это работает на практике

Держать страховой запас по всем позициям одинаково смысла нет. С помощью ABC-анализа и XYZ-анализа определяют, какие позиции важны и стабильны, где хватает небольшого резерва, а какие непредсказуемы, где резерв дорог и лучше производить или заказывать под заказ.

С финансовой точки зрения страховой запас - это связанный оборотный капитал: деньги, лежащие на складе вместо счёта, плюс затраты на хранение, страхование и риск устаревания. Поэтому при смене поставщиков или после опыта срывов поставок мы советуем его пересчитать, а не просто увеличить на глаз.

В учёте страховой запас не является отдельной статьёй, он входит в запасы в балансе. Но он проявляется в показателе оборачиваемости запасов и при инвентаризации, где по позициям, которые долго не двигались, оценивают необходимость резерва под обесценение.

На что обратить внимание

Частая ошибка - один раз установить страховой запас и никогда его не обновлять. Когда продажи товара снижаются, прежний резерв превращается в неликвид, который фирма со временем продаёт со скидкой или списывает.

Обратная ошибка - стремясь уменьшить запасы, полностью убрать резерв и перейти на точно в срок без надёжных поставщиков. Первая же задержка поставки останавливает продажи или производство, и сэкономленные затраты на хранение быстро уходят на экспресс-доставку и потерянных клиентов.